Panoramica DMS

PDF Professional Enterprise 7 presenta una barra degli strumenti un menu per ciascun sistema di gestione dei documenti (DMS) rilevato. Questi elementi consentono di aprire i file PDf e successivamente di salvarli sul sistema DMS. È possibile inserire ed estrarre pagine. È possibile aprire nel sistema DMS file di qualsiasi tipo e trasformarli in allegati del documento PDF corrente. PDF Professional Enterprise (e i suoi componenti PDF Create e PDF Converter) supportano Microsoft SharePoint tramite le finestre di dialogo del programma. È possibile accedere a tutti gli altri sistemi di gestione documenti tramite le rispettive interfacce.

Il supporto DMS è ora esteso a cinque sistemi, come specificato nei Requisiti di sistema. Tutti i sistemi DM supportati, compreso SharePoint, sono in grado di aprire non solo i file PDF, ma un’ampia gamma di tipi di file presenti sul DMS e di convertirli in PDF in background utilizzando le impostazioni esistenti; i file risultanti vengono poi visualizzati in PDF Professional.

Di seguito si riepilogano le funzionalità offerte da ciascun componente:

PDF Professional Enterprise:

  • apertura e salvataggio di file PDF da e su sistemi DMS.

  • apertura di file con altri formati presenti su DMS e conversione in background in formato PDF.

  • inserimento ed estrazione di pagine su file del DMS.

  • possibilità di allegare file del DMS di qualsiasi tipo al file PDF corrente.

Per i dettagli, vedere Supporto DMS.

Assistente di PDF Create:

Assistente PDF Converter:

  • apertura file PDF o XPS del DMS.

  • salvataggio file convertiti su DMS.

 

Integrazione con i sistemi di gestione documenti

Quando si lavora con SharePoint, Hummingbird Enterprise o Interwoven Worksite, un controllo Nuance PDF consente di accedere ai tre componenti di PDF Professional Enterprise. In SharePoint questa integrazione deve essere configurata da un amministratore.

Collegamento a PDF Professional Enterprise:

  • consente di aprire una copia di un file PDF utilizzando un menu di scelta rapida, modificare il file e salvarlo assieme all’originale o sul computer locale.

  • consente di salvare le pagine scansionate su un file PDF da salvare su un percorso specifico DMS, utilizzando direttamente l’interfaccia dello scanner. Viene fatta la scansione di una pagina alla volta, a meno che non si disponga di un dispositivo ADF.

Per i dettagli, vedere Integrazione in DMS.

 

Collegamento all’Assistente di PDF Create:

  • consente di aprire file di formati diversi da PDF, salvarli in formato PDF e salvarli assieme ai file originali.

  • consente di convertire file di formati diversi da PDF presenti sul computer e di salvarli sul sistema DMS.

Collegamento all’Assistente di PDF Converter:

  • consente di aprire un file PDF o XPS dal sistema DMS, di convertirlo e di salvare il file modificabile sul computer o sul sistema DMS.

In questi tre sistemi di gestione dei documenti è possibile inserire o modificare le proprietà documento dei file archiviati. Scegliere la voce di menu Proprietà documento nel menu del sistema DMS.

 

Panoramica DMS