Supporto di DMS

In PDF Professional Enterprise, è possibile aprire dei file da un sistema di gestione dei documenti (DMS) e salvare dei file sul sistema DMS. Un elenco dei DMS è disponibile in Requisiti di sistema. Le voci di menu elencate qui di seguito vengono visualizzate solo se sul computer viene rilevato un DMS supportato.

 

Per aprire un file da un DMS

  1. Selezionare File >Apri da [DMS].

  2. Nella finestra di dialogo Accesso immettere le informazioni di autenticazione, quindi fare clic su OK.

  3. Selezionare il tipo di file e i file nella finestra di dialogo Apri e fare clic su OK.

  4. Nella finestra di dialogo Versione, selezionare la versione più recente del file o una delle versioni precedenti in base alle proprie esigenze.

Suggerimento

È possibile aprire un’ampia gamma di file e non solo i file PDF. I file PDF vengono aperti direttamente. Le immagini e i file XPS vengono convertiti in PDF internamente, mentre i formati modificabili, come i documenti Microsoft Office o WordPerfect, vengono convertiti in PDF senza alcuna interazione utilizzando le impostazioni esistenti visualizzabili selezionando la stampante ScanSoft PDF Create! nella finestra di dialogo Stampa e facendo clic su Proprietà.

 

Salvataggio di file PDF su un sistema di gestione dei documenti

  1. Selezionare File > Salva in [DMS].

  2. I file che provengono da un sistema DMS possono essere salvati come nuovi documenti, nuove versioni, stesse versioni e possono essere ripristinati nella versione originale.

    I file che provengono da un file system possono essere salvati come nuovi documenti.

Uso del menu DMS

 

Apri da [sistema di gestione dei documenti]: consente di aprire un file da un sistema di gestione dei documenti. Questo comando ha la stessa funzionalità di File > Apri.

Salva in [sistema di gestione dei documenti]: consente di salvare i file in un sistema di gestione dei documenti. Questo comando ha la stessa funzionalità di File > Salva in.

Inserisci da [sistema di gestione dei documenti]: consente di inserire le pagine dal file selezionato nel file PDF attualmente aperto.

Estrai in [sistema di gestione dei documenti]: consente di copiare le pagine dal file PDF attualmente aperto e di inserirle nel file selezionato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Estrai pagine.

Allegare un file da [Sistema di gestione dei documenti]: utilizzare questa opzione per allegare un file di qualsiasi tipo al file PDF correntemente aperto.

WorkSite dispone di due ulteriori voci di menu:

Registra server WorkSite: è possibile utilizzare più server WorkSite in una rete. Questo comando consente di registrare i server che si desidera usare (salvataggio delle password ecc.)

Usa profilo documento: a partire dalla versione 8, DeskSite dispone di due interfacce utente per aprire e salvare i file. Selezionare la voce di menu Usa profilo documento per specificare l’interfaccia utente di una versione precedente alla 8. Se questa voce di menu non è selezionata, verrà usata l’interfaccia utente più recente.

 

Per estrarre pagine in un sistema di gestione dei documenti

  1. Selezionare Estrai in [sistema di gestione dei documenti] da un menu di DMS.

  2. Nella finestra di dialogo Estrai pagine in [DMS], selezionare la pagina o l’intervallo di pagine da estrarre. È possibile scegliere tra Pagina corrente, Intervallo o Selezione effettuata.
    Per estrarre le pagine selezionate, selezionare le miniature delle pagine interessate nel pannello Pagine prima di aprire questa finestra di dialogo.

  3. Se le pagine estratte non sono più necessarie nel documento originale, è possibile selezionare eventualmente Elimina dopo estrazione. In questo modo le pagine verranno eliminate dal documento.

  4. Fare clic su OK.

  5. Nella finestra di dialogo Salva con nome del sistema di gestione dei documenti, assegnare un nome al file di destinazione quindi fare clic su Salva.

Per inserire le pagine da un sistema di gestione dei documenti

  1. Selezionare Inserisci da [sistema di gestione dei documenti] da un menu di DMS.

  2. Nella finestra di dialogo Apri del sistema di gestione dei documenti, selezionare un file e fare clic su Apri.

  3. Nella finestra di dialogo Inserisci pagine [dal sistema di gestione dei documenti], selezionare le pagine di origine: tutte le pagine o un intervallo di pagine.

  4. Selezionare il percorso: Prima o dopo la prima pagina, l’ultima pagina, la pagina corrente o una pagina specifica. Chiudere la finestra di dialogo. Le miniature delle pagine inserite vengono visualizzate nel pannello Pagine nella posizione richiesta.

Nota:

Quando si inserisce un intervallo di pagine per l’estrazione o l’inserimento di pagine, le pagine dell’intervallo devono essere consecutive.

 

Vedere anche: Panoramica DMS.

 

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