Funzioni principali
Per una panoramica completa delle funzioni, vedere anche Nuove funzioni.
Creazione di PDF: È possibile creare rapidamente documenti PDF a standard di settore per le versioni da 1.3 a 1.7 da PDF Converter Professional 7 e praticamente tutte le applicazioni Microsoft Windows mediante File > Stampa > ScanSoft PDF Create! e usare le barre degli strumenti di scelta rapida nelle applicazioni in cui sono disponibili (Microsoft Word, Excel e PowerPoint 2007) con trasferimento dei commenti, dei collegamenti ipertestuali e altro ancora. La creazione di file PDF è disponibile anche per Lotus Notes e Internet Explorer nonché (nella versione Enterprise) per diversi sistemi di gestione dei documenti. È possibile convertire in PDF i file XPS, PS ed EPS. Se si utilizza l’Assistente di PDF Create, i profili consentono di archiviare e riutilizzare in modo efficiente le impostazioni di creazione; esistono profili per diverse qualità di stampa, per la creazione di PDF ricercabili e per l’integrazione della compressione MRC.
Conversione di PDF: ora è possibile sbloccare le informazioni bloccate in file PDF (fino alla versione 1.7) e XPS. È possibile convertire questi formati in un’ampia gamma di formati modificabili (tra cui quelli di Office 2007) completi di testo, colonne, tabelle e grafici. colonne consecutive, immagini con didascalie modificabili e altro ancora. Gli algoritmi personalizzati gestiscono documenti legali e moduli e convertono tabelle PDF in fogli di calcolo. È possibile avviare la conversione in PDF dalle applicazioni MS Office, da IBM Lotus Notes e da Mozilla Firefox. Convertire documenti, pagine e (in PDF Converter Professional) aree di pagine.
Ascolto di PDF e salvataggio in file audio: Ora è possibile ascoltare il PDF mediante la tecnologia di riproduzione vocale di RealSpeak di Nuance, su un iPod Apple o su un lettore MP3 usando Windows Media Player o direttamente in PDF Converter Professional. Ideale per tutti, in particolare per i viaggiatori e gli ipovedenti.
Composizione documenti: è possibile combinare file di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e di altre origini in un unico documento PDF, creare automaticamente singoli documenti PDF da più file e trascinare le pagine da origini diverse per comporre un nuovo documento. Si può quindi ridisporre liberamente le pagine, creare segnalibri e/o collegamenti ipertestuali, creare sommari, rinumerare le pagine, usare i comandi Ruota, Ritaglia, Copia, Incolla, Elimina, Sostituisci e infine proteggere e pubblicare i documenti. Dato che le pagine vengono rappresentate da pagine miniaturizzate, non da miniature, molte operazioni restano disponibili, tra cui la selezione e la copiatura di oggetti o blocchi di testo.
Pacchetti e portfolio PDF: i pacchetti PDF consentono di raggruppare file collegati, anche di diversi tipi di file, semplificandone la gestione, come ad es. il loro invio per e-mail. Un pacchetto PDF è un singolo file PDF 1.7 che contiene una serie di file PDF creati da file di input. I portfolio estendono la flessibilità dei pacchetti, rendendo possibile una struttura a cartelle e l’inclusione di file non-PDF. I portfolio vengono gestiti attraverso una moderna interfaccia basata su Flash.
Archiviazione dei messaggi, degli allegati e di altri elementi di Outlook: è possibile archiviare gli elementi di Microsoft Outlook selezionati o un’intera cartella di Outlook con o senza sottocartelle. Sono disponibili diversi metodi di archiviazione. È possibile archiviare gli elementi di Outlook in file PDF distinti, unirli in un file PDF o trasferirli in un pacchetto PDF.
Modifica di segnalibri e collegamenti ipertestuali: sono disponibili strumenti per creare strutture di segnalibri per rappresentare logicamente un documento oppure è possibile trascinare la struttura di segnalibri tra i file per creare un archivio di documenti.
Aggiungi revisioni, annotazioni e altro ancora: il programma comprende numerosi strumenti di revisione disponibili nel pannello Commenti. È possibile stampare i documenti con i relativi commenti. È possibile incorporare o allegare filmati e suoni.
Protezione dei documenti: È possibile proteggere i documenti mediante password, crittografia fino a 256 bit, certificati e firme digitali e impostando azioni consentite.
Creazione immediata di moduli PDF: la funzione FormTyper™ consente di trasformare facilmente qualunque modulo PDF statico in un modulo compilabile. FormTyper rileva i campi di modulo, le caselle di controllo ecc. e sovrappone gli elementi del modulo PDF standard al PDF originale. Permette inoltre di aggiungere manualmente elementi del modulo e di spostare, ridimensionare ed eliminare gli elementi del modulo esistenti. Inoltre, PDF Professional può aprire moduli utilizzando la specifica XFA.
Cerca e confronta documenti PDF: è possibile creare indici di documenti PDF di numerosi gigabyte. Questo motore di indicizzazione basato su Unicode consente di cercare sia il contenuto dei file che i campi di proprietà predefiniti dei documenti personalizzati. Confrontare tra loro due documenti PDF oppure un documento PDF con un documento Word.
Modifica del contenuto delle pagine: è possibile inserire ClipArt e modificarle. Si può modificare il testo su pagine di documenti mediante lo strumento Ritocca testo.
Firma digitale nei documenti PDF: PDF Converter Professional usa chiavi pubblico-private a standard di settore che consentono di aggiungere firme digitali ai documenti PDF esistenti.
Invio di documenti o pagine: è possibile inviare alcune pagine o tutto il documento a destinatari via posta. Quando si utilizza un’applicazione per la posta elettronica, è possibile selezionare i file dal sistema file locale e convertirli in file PDF e allegarli al messaggio corrente.
Annulla, Ripeti: molti livelli di Ripristina e Annulla consentono di correggere gli errori quando si modifica il documento PDF.
Navigazione intuitiva: è possibile usare lo strumento Mano con lo Zoom dinamico e la Lente per visualizzare tutti i dettagli del contenuto della pagina.
PDF con tag: aggiungere una struttura logica ai file PDF usando profili, affinché i paragrafi, le tabelle e le celle vengano
rilevati e identificati con tag.
Connessione ai sistemi di gestione dei contenuti: la versione Enterprise offre un’integrazione incorporata con i più diffusi sistemi di gestione dei documenti che riduce la necessità di spostarsi tra l’applicazione per PDF e il file system, in modo estremamente semplice scegliendo File > Apri da e File > Salva in.
Vedere anche Nuove funzioni.