Casella di testo
Fare clic sullo strumento Casella di testo nella barra degli strumenti Commenti per creare commenti visibili. Trascinare una finestra e immettere il testo. La casella di testo viene ampliata in modo che possa contenere un testo più lungo. Quando si immette un testo, effettuare una selezione, fare clic con il pulsante destro del mouse nella casella e scegliere Proprietà… nel menu di scelta rapida per modificare le proprietà del testo per la selezione nella barra degli strumenti mostrata qui di seguito.
Utilizzare lo strumento Mano 
o lo strumento Casella di testo per selezionare del testo esistente, quindi fare doppio clic per modificarlo. Per modificare le proprietà del testo, selezionare tutto o parte del testo, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Proprietà; viene visualizzata la barra degli strumenti riportata di seguito:
Fare clic su Imposta per specificare le impostazioni correnti come predefinite o indicare i valori predefiniti per le caselle di testo scegliendo Modifica > Preferenze > Commento.
Per spostare o ridimensionare una casella di testo, usare lo strumento 
Seleziona oggetto della barra degli strumenti Standard o lo strumento Mano. Per modificarne l’aspetto, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Proprietà per specificare lo stile del bordo, lo spessore e il colore, un colore di riempimento e un valore di opacità per la casella di testo. È inoltre possibile accedere alle proprietà delle caselle di testo Autore, Oggetto e Cronologia. Per evitare la modifica accidentale, scegliere la casella di controllo Protetto.
Fare clic sullo strumento 
Legenda nella barra degli strumenti Commenti anziché sullo strumento Casella di testo, per aggiungere una linea con freccia che punta dalla casella di testo ad una posizione nella pagina.
Il testo aggiunto come Casella di testo o come Legenda resta inserito sotto forma di annotazioni. Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, vdere di seguito.
Gestione di caselle di testo, caselle macchina da scrivere e testi inseriti mediante macchina da scrivere
Questa sezione fornisce informazioni pratiche sull’uso dello strumento Casella di testo, dello strumento Macchina da scrivere e dello strumento Casella macchina da scrivere; illustra inoltre le differenze tra questi strumenti. L’opzione Controllo ortografico è disponibile per tutti e tre i tipi di elemento.
Posizionamento di un elemento
Scegliere lo strumento Casella di testo (barra degli strumenti Commenti) o lo strumento Casella macchina da scrivere (barra degli strumenti Funzioni avanzate), fare clic sulla pagina e trascinare fino a ottenere le dimensioni desiderate; viene visualizzato un cursore che permette di digitare il testo nella casella. Le caselle vengono ridimensionate in senso verticale per consentire l’inserimento di ulteriore testo. Per inserire del testo con lo strumento Macchina da scrivere, selezionare il relativo pulsante (barra degli strumenti Funzioni avanzate), fare clic nella posizione desiderata e digitare il testo.
Suggerimento
Tutti questi strumenti restano attivi dopo l’inserimento degli elementi; a ogni nuovo clic corrisponderà la creazione di un nuovo elemento. Quando non si desidera creare altri elementi dello stesso tipo, selezionare lo strumento Mano. Ad esempio, se si termina l’inserimento di caselle Macchina da scrivere e il relativo strumento resta attivo, ma si decide di tornare a una casella esistente per modificarla, è necessario selezionarne il bordo con esattezza, con il punto intermedio del cursore posizionato sul bordo. Facendo clic in qualsiasi altro punto si crea una nuova casella Macchina da scrivere.
Elementi del pannello Commenti
Le caselle di testo e le legende sono annotazioni; pertanto, vengono visualizzate nel pannello Commenti, accettano risposte e conversazioni, hanno uno stato di revisione e possono essere trasferite. Gli elementi Macchina da scrivere non vengono visualizzati nel pannello Commenti.
Selezione di un elemento esistente
Casella di testo: Utilizzare lo strumento Mano, lo strumento Casella di testo (che consente di apportare modifiche al testo) o lo strumento Seleziona oggetto (che consente di modificare le proprietà della casella di testo).
Casella Macchina da scrivere: utilizzare uno dei due strumenti Macchina da scrivere e fare clic all’interno del bordo della casella. Gli strumenti Ritocca sono in grado anche di selezionare gli elementi Macchina da scrivere, per modificarli o spostarli.
Testo Macchina da scrivere: Utilizzare lo strumento Macchina da scrivere o lo strumento Ritocca testo e fare clic sul testo per creare un casella modificabile, così come lo strumento Ritocca testo consente di fare su un testo PDF reale.
Modifica del formato per una selezione di testo
In tutti e tre i casi è possibile modificare le selezioni di testo. Selezionare l’elemento come indicato, fare doppio clic per un cursore di testo, selezionare del testo, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Proprietà. Per cambiare tutto il testo contenuto nell’elemento, è necessario selezionarlo. Se si modificano le Proprietà quando il cursore è posizionato ma non è stata effettuata alcuna selezione di testo, il testo non subirà alcuna modifica. Nelle caselle di testo senza alcuna selezione, non è possibile impostare come predefiniti i valori modificati. Nel caso di testi e caselle di tipo Macchina da scrivere, è possibile impostare come predefinite le modifiche senza la selezione di testo, che verranno applicate agli elementi Macchina da scrivere successivi.
Preferenze e impostazioni predefinite
La formattazione delle modifiche impostate come predefinite in Modifica > Preferenze > Commenti ha effetto solo sulle caselle di testo nuove. Tale azione non comporta alcuna modifica dei testi contenuti nelle caselle di testo esistenti e non influiscono sui testi di tipo Macchina da scrivere. È possibile anche modificare le impostazioni predefinite facendo clic prima su Imposta nella finestra di dialogo Proprietà testo della casella di testo e poi su OK per confermare. Alla stessa maniera è possibile configurare le impostazioni predefinite per gli strumenti Macchina da scrivere. È disponibile un insieme di impostazioni predefinite sia per il testo Macchina da scrivere sia per il testo Casella macchina da scrivere; queste impostazioni non hanno alcun effetto sulle Caselle di testo.
Appiattimento e controllo del documento
Le caselle di testo possono essere
trasformate da annotazioni a oggetti documento (in modo che diventino come testi macchina da scrivere) mediante l’uso del comando Appiattisci documento. Possono essere rimosse mediante il comando Controllo del documento. L’appiattimento e il controllo documento non si applicano ai testi Macchina da scrivere.