Controllo ortografico delle annotazioni
Il controllo ortografico viene eseguito sui testi inseriti nei documenti PDF come annotazioni. Il controllo può essere effettuato anche sulle annotazioni esistenti all’interno di file PDF ricevuti. È possibile controllare i seguenti tipi di testo:
- Note e risposte
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Operazioni di marcatura (inserimento testo, sostituzione testo selezionato, note aggiunte al testo selezionato)
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Annotazioni alle caselle di testo ( caselle e legende)
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Testo inserito nel PDF tramite lo strumento Macchina da scrivere o tramite lo strumento Macchina da scrivere con casella di testo.
Il controllo ortografico non è disponibile per il contenuto reale del file PDF e quindi anche per il testo inserito con lo strumento Ritocca testo, le intestazioni e i piè di pagina e i numeri Bates.
Se è stata attivata l’apposita opzione in Modifica > Preferenze > Controllo ortografico, le parole non comprese nel dizionario in uso vengono segnalate durante la digitazione con una sottolineatura a onda. In Preferenze, è possibile impostare il colore della sottolineatura (quello predefinito è il rosso) e selezionare quale dizionario utilizzare per il controllo tra quelli disponibili.
È possibile, inoltre, effettuare il controllo ortografico in modo esplicito su tutti i commenti di un documento nonché modificare i dizionari.
Avviamento del controllo ortografico
Eseguire una di queste operazioni:
- dal menu principale, selezionare Modifica > Controllo ortografia > Nei commenti oppure
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premere il tasto F7 della tastiera.
Nella finestra di dialogo Controllo ortografia, selezionare quale dizionario utilizzare tra quelli disponibili e a quale aggiungere le nuove parole; quindi premere Avvia. Il controllo delle annotazioni testuali con risposte viene avviato a partire dalle annotazioni più vecchie e continua via via con le più recenti.
Correzione di parole sospette
Il processo si arresta quando viene rilevata una parola non presente nel dizionario selezionato. Nella casella superiore, viene evidenziato il frammento di testo in cui è evidenziata la parola sospetta, mentre la casella inferiore presenta un elenco di parole sostitutive; è possibile fare clic su Sostituisci o Sostituisci tutto o, se si desidera accettare la parole senza modificarla, su Ignora o Ignora tutto. Se si desidera aggiungere la parola sospetta al dizionario selezionato, fare clic su Aggiungi.
Per interrompere il controllo, fare clic su Fatto. In caso contrario, il programma emette un avviso al termine del controllo ortografico. Per ripetere il processo, fare clic su Riavvio; per terminare fare clic su Fatto.
Modifica di un dizionario
Nel menu principale selezionare Modifica > Controllo ortografia > Modifica dizionario. Nella finestra di dialogo Modificare dizionario personalizzato, scegliere un dizionario, quindi scegliere di visualizzare un elenco di parole aggiunte o escluse. Le parole aggiunte si sommano a quelle dell’elenco del dizionario disponibile, mentre le parole escluse non vengono più considerate valide. I due elenchi sono vuoti fin quando non si aggiungono delle parole. Per aggiungere una parola all’elenco, digitarla e fare clic su Aggiungi. Per rimuovere una parola, selezionarla e fare clic su Elimina. Per modificare una parola, selezionarla, modificarla nella casella Modifica voce e fare clic su Cambia. Per terminare, fare clic su Fatto.