Composizione documenti

Questa vista mostra più pagine a dimensione ridotta, facilita le operazioni sulla pagina da effettuare sia su un singolo documento che negli scambi tra documenti. Questa funzionalità è simile alla funziona Pagine del pannello di navigazione. La differenza sta nel fatto che nel pannello le pagine sono rappresentate da icone statiche, mentre nella vista Composizione documenti le pagine sono soltanto ridotte di dimensione: questo consente di poter disporre di diverse funzioni di modifica della pagina.

Assemblaggio di un documento singolo

Per portare un gruppo di pagine miniaturizzate dal documento corrente al pannello Documento e visualizzare la barra degli strumenti Composizione documenti:

  • selezionare Visualizza > Composizione documenti

  • selezionare Pannello di navigazione > Pagine, selezionare una pagina e scegliere Composizione documenti dal menu di scelta rapida, oppure

  • fare clic sullo strumento Composizione documenti PDF Converter document assembly Composizione documenti sulla barra Visualizza (in basso a destra)

Per impostare la dimensione di pagina desiderata, utilizzare lo strumento Zoom. Per chiudere la visualizzazione Composizione documenti, scegliere una diversa vista dal menu Visualizza o dalla barra Visualizza.

Per copiare o spostare pagine o gruppi di pagine all’interno di un documento:

  • Spostamento delle pagine: selezionare una o più pagine. Fare clic sul piccolo numero situato al di sotto delle icone selezionate e trascinarlo. Una barra di inserimento rossa indica il punto in cui verranno inserite le pagine. È inoltre possibile usare il menu di scelta rapida di una o più pagine per spostarle all’inizio o alla fine del documento o in corrispondenza di un numero di pagina definito.

  • Copia delle pagine: selezionare una o più pagine. Tenendo premuto il tasto Ctrl, fare clic sul piccolo numero situato al di sotto delle icone selezionate e trascinarlo. Una barra di inserimento rossa indica il punto in cui verranno copiate le pagine.

Quando si esce dalla vista Composizione documenti, la barra degli strumenti Composizione documenti diventa disponibile. La barra può essere utilizzata per inserire pagine provenienti da altri file, sostituire, estrarre o eliminare pagine, dividere il documento, aggiungere intestazioni e piè di pagina e modificare la numerazione delle pagine. Per effettuare queste e altre operazioni utilizzare l’opzione Documento > Pagine oppure il menu di scelta rapida visualizzabile facendo clic con il tasto destro.

  • Nuovo: Aggiunta di pagine vuote. Nella finestra di dialogo Nuove pagine, immettere il numero di pagine vuote desiderato, specificare dimensione e orientamento e la posizione in cui inserirle; quindi fare clic su OK.

  • Inserisci: Visualizza la finestra di dialogo Apri e facendo clic su Apri consente di selezionare uno o più file dei tipi supportati. I file PDF vengono aggiunti direttamente, mentre i file di altri formati vengono prima convertiti in PDF. Facendo clic su Aggiungi nella finestra di dialogo Inserisci pagine, è possibile aggiungere altri file situati in altri percorsi. Fare clic su Su e Giù per riordinare i file da importare. Per vedere le pagine di un file, selezionarne uno e fare clic su Anteprima. Per selezionare un intervallo di pagine da inserire, è necessario indicare un solo file alla volta. Per effettuare l’inserimento, fare clic su OK.

  • Sostituisci: Selezionare uno o più file come descritto sopra e fare clic su Apri. Nella finestra di dialogo Sostituisci pagina, specificare l’intervallo di pagine del documento originale da sostituire. Aggiungere altri file sostitutivi situati in altri percorsi tramite il pulsante Aggiungi. Sono disponibili gli stessi pulsanti dell’inserimento pagine. Fare clic su OK per effettuare la sostituzione delle pagine.

  • Estrai: Nella finestra di dialogo Estrai pagine specificare l’intervallo di pagine da estrarre. Dopo l’estrazione, è possibile eliminare o mantenere le pagine dell’intervallo nel documento originale. Fare clic su OK. Si apre in una diversa finestra e nella vista Composizione documenti un nuovo documento PDF contenente le pagine estratte nominate ExtractPage1. Elaborare queste pagine e salvarle nella destinazione preferita con un nome adeguato.

  • Elimina: Nella finestra di dialogo Elimina pagine, specificare l’intervallo di pagine da eliminare e fare clic su OK.

  • Ritaglia: Nella finestra di dialogo Ritaglia pagine, specificare le dimensioni dei margini da rimuovere e l’intervallo di pagine alle quali applicare il ritaglio.

  • Ruota: Nella finestra di dialogo Ruota pagine, specificare l’angolo di rotazione e l’intervallo di pagine da ruotare.

  • Stampa: Questa opzione può essere selezionata nel menu di scelta rapida o nel menu File. Specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Stampa; vedere Stampa di documenti.

Nota

Gli intervalli di pagina nelle operazioni di inserimento, sostituzione, estrazione, eliminazione, ritaglio, rotazione e stampa devono essere continui.

 

  • Dividi documento: Questa elaborazione del documento è descritta in Dividi documento.

  • Aggiungi segnalibro: Consente di creare una struttura di segnalibri per una pagina o per l’intero documento, come descritto in Segnalibri e destinazioni denominate.

  • Aggiungi nota: Consente di inserire una nota all’interno o all’esterno dell’area di una qualsiasi pagina come descritto nella sezione Nota.

  • Ricerca: Consente di specificare le opzioni di ricerca di base e avanzate come descritto nella sezione dedicata alla finestra di dialogo Ricerca.

  • Rinumera pagine: Quando si effettuano operazioni di riordino, inserimento, sostituzione ed eliminazione di pagine in un documento dotato di numerazione dinamica delle pagine e/o numerazione Bates nell’intestazione o nel piè di pagina, la sequenzialità dei numeri di pagina potrebbe essere interrotta. In questi casi, fare clic su questo strumento della barra degli strumenti Composizione documenti per ripristinare una numerazione corretta. Questo pulsante è attivo solo se il documento corrente contiene una numerazione di pagine automatica.

Per aggiungere, aggiornare o rimuovere intestazioni e/o piè di pagina in tutte le pagine o solo in quelle selezionate, aprire il menu Documento > Intestazione e piè di pagina o lo strumento corrispondente sulla barra degli strumenti Composizione documenti. Vedere Intestazioni e piè di pagina.

Composizione di più documenti

È possibile effettuare operazioni di composizione su più documenti aperti in finestre distinte. Selezionare Visualizza > Composizione doc
umenti o fare clic sullo strumento Composizione documenti della barra Visualizza per passare alla vista Composizione documenti; quindi scegliere File > Apri per aprire altri documenti da rielaborare. È possibile copiare o spostare pagine o intervalli di pagine da un documento all’altro.

  • Spostamento delle pagine: selezionare una o più pagine. Fare clic sul piccolo numero situato al di sotto delle icone selezionate e trascinarlo. Quando si passa con il puntatore del mouse su un documento aperto in un’altra finestra, una barra verticale rossa indica il punto in cui le pagine possono essere inserite.

  • Copia delle pagine: selezionare una o più pagine. Tenendo premuto il tasto Ctrl, fare clic sul piccolo numero situato al di sotto delle icone selezionate e trascinarlo. Quando si passa con il puntatore del mouse su un documento aperto in un’altra finestra, una barra verticale rossa indica il punto in cui le pagine possono essere inserite.

Questi documenti possono successivamente essere sottoposti alle operazioni di assemblaggio descritte in precedenza per i singoli documenti.

Composizione dei documenti da più file

Nell’estremità destra della barra degli strumenti Composizione documenti è presente un nuovo pulsante Composizione pagine che semplifica questa operazione. Se l’area della barra degli strumenti è completa, è possibile che il pulsante non risulti visibile; trascinare la barra degli strumenti nell’area di lavoro per accedervi.

Il pulsante consente di selezionare un insieme di file di origine per la composizione del documenti, che non devono necessariamente essere file PDF. Ogni documento aperto viene visualizzato in una scheda separata. Le miniature delle pagine consentono di visualizzare ogni documento per determinare le pagine necessarie. Selezionare, trascinare e rilasciare le pagine nel PDF di destinazione. La conversione in PDF viene eseguita solo quando necessario.

 

Operazioni di modifica delle pagine

Nella vista Composizione documenti è possibile effettuare alcune operazioni di modifica delle pagine che non possono essere effettuate nel pannello di navigazione. Tali operazioni sono:

  • Utilizzo dello strumento di selezione del testo per copiare una selezione sugli Appunti e incollarla su programmi di modifica testuale esterni o all’interno di note, caselle di testo o legende in altre pagine o documenti.

  • Utilizzo dello strumento di selezione del testo per copiare e incollare del testo tramite lo strumento Macchina da scrivere o Macchina da scrivere con casella di testo. Questo consente di copiare e incollare un testo PDF da una pagina all’altra, anche se in altri documenti. Quando si salva il PDF di destinazione, il testo incollato diventa parte del file PDF.

  • Utilizzo degli strumenti Ritocca testo e Ritocca oggetto per la modifica del contenuto della pagina.

  • Utilizzo degli strumenti di commento per l’aggiunta di note, caselle di testo, elementi di disegno e marcatura dei testi.

  • Utilizzo degli strumenti della barra degli strumenti Funzioni avanzate per aggiungere al PDF testo, contenuti audio o video e oggetti 3D.

 

 

 

 

 

 

Composizione documenti