Confronto di documenti PDF
È possibile confrontare due documenti PDF simili (ad es. due versioni o revisioni di un documento) per stabilire le differenze tra di loro o per verificare se le modifiche approvate sono state effettivamente apportate. Il risultato del confronto viene visualizzato in un file temporaneo che può essere salvato.
Per confrontare i documenti
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Selezionare Documento > Confronta documenti…. Viene visualizzata la finestra di dialogo Confronta documenti.
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Accettare il documento aperto attivo proposto come più datato oppure fare clic su Sfoglia… per selezionarne un altro. Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri. In Revisione, selezionare qualsiasi revisione disponibile del documento.
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Accettare un documento aperto proposto come più recente, oppure fare clic su Sfoglia… per selezionarne un altro. Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri. In Revisione, selezionare qualsiasi revisione disponibile del documento.
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Scegliere un tipo di confronto: Mostra differenze visive e testuali (visivo) o Mostra differenze testuali (testo).
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Per il tipo visivo, selezionare un colore di marcatura e un tipo di analisi: Completo (confronto più lento con un maggior numero di aree più piccole), Bilanciato o Panoramica (confronto con un numero inferiore di aree di maggiori dimensioni). Per il tipo di testo è possibile includere le differenze di formattazione (nome carattere, dimensioni, attributi ecc.).
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Selezionare un tipo di rapporto per il risultato del confronto: Affiancati o Combinati.
Il rapporto Affiancati: Viene dapprima visualizzata una pagina di riepilogo che contiene il tipo di confronto (visivo o testuale), i nomi dei documenti più datati e più recenti e un messaggio indicante l’identicità dei documenti o il riepilogo dei risultati del confronto nel modo seguente:
Per il confronto testuale, il numero di parole:
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aggiunte al documento più recente
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eliminate dal documento più datato
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trovato in entrambi i documenti (corrispondenze)
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diversi solo per la formattazione (se specificato)
Per il confronto visivo:
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numero di pagine identiche
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numero di pagine diverse
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numero di pagine aggiunte o eliminate (per documenti con numeri di pagina diversi)
Per i documenti che non sono stati riscontrati come identici, la pagina di riepilogo è seguita da pagine di entrambi i documenti affiancate con marcature che mostrano le differenze (es. carattere sbarrato per le parole eliminate, sottolineatura per le parole aggiunte, caselle per le parole corrispondenti, nuvole per immagini diverse ecc.). Ai fini del confronto, vengono aggiunte pagine vuote al documento più corto per equiparare i numeri di pagine.
Rapporto combinato: Viene creato un documento consolidato che mostra la versione più recente del documento. Un commento in forma di nota adesiva nella prima pagina contiene sostanzialmente le stesse informazioni illustrate nella pagina di riepilogo di un rapporto Affiancati. Le aree in cui sono state trovate differenze vengono marcate. Spostare il puntatore del mouse dopo aver selezionato lo strumento Mano in un’area marcata per visualizzare il contenuto precedente.
Per confrontare parti di documenti
Può essere utile confrontare solo specifiche parti di documenti. Dapprima, eseguire il comando Dividi documento per entrambi, quindi confrontare i segmenti risultanti.
Per confrontare attributi speciali
Nel caso del confronto visivo, attributi specifici come note, evidenziazioni, marcature, filigrane, firme, ecc. sono considerati come “normali” oggetti grafici e vengono inclusi nel confronto.
Nel corso del confronto testuale, il testo delle caselle di testo, il testo di intestazioni e piè di pagina e il testo dei timbri è considerato testo “normale”, mentre il testo delle annotazioni viene escluso dal confronto.
Note.
In genere le differenze testuali vengono visualizzate meglio nel formato Affiancati, mentre per i documenti visivi può essere preferibile il formato Combinato.
È possibile, inoltre, confrontare un documento PDF con un documento Word.