Confronto tra un documento PDF e un documento Word
È possibile confrontare un documento PDF con un documento Word. Lo scenario tipico è quello in cui un file PDF è stato creato a partire da un documento Word, questo è stato successivamente modificato e l’utente deve capire quali sono le differenze.
Il file PDF viene trasmesso all’Assistente di PDF Converter che lo converte in un documento Word. Il confronto tra i due documenti avviene all’interno di Word e può basarsi su un confronto visivo o testuale; i risultati del confronto vengono visualizzati su un file temporaneo che può essere salvato all’occorrenza.
Per confrontare i documenti
-
Selezionare Documento > Confronta documenti…. Viene visualizzata la finestra di dialogo Confronta documenti.
-
Accettare il documento PDF correntemente attivo proposto come documento più obsoleto, oppure fare clic su Sfoglia… per selezionare un file più recente tramite la finestra di dialogo Apri. In Revisione, selezionare qualsiasi revisione disponibile del documento.
-
Per selezionare il documento Word appropriato tramite la finestra di dialogo Apri, fare clic su Sfoglia…
-
Selezionare un tipo di rapporto per il risultato del confronto: Affiancati o Combinati (vedere descrizione in basso).
-
Fare clic su OK. Confermare la conversione dal formato PDF e fare clic sul pulsante Converti tutto all’interno dell’Assistente di PDF Converter. In Microsoft Word viene visualizzata una copia del file PDF originale con l’estensione .pdf.
-
Se necessario, confermare la conversione dal formato RTF per il file Word.
Il rapporto Affiancati: Scorrere entrambi i documenti in modo sincronico e verificare le eventuali differenze visive.
Rapporto combinato: Viene creato un documento temporaneo consolidato con le revisioni attive; questo visualizza la versione del documento più recente ed evidenzia le modifiche visive e testuali. Le modifiche di formattazioni non vengono evidenziate.
Note.
È possibile indicare il documento Word come documento obsoleto e il documento PDF come documento recente.
Per questo tipo di confronto, non è possibile accedere alle impostazioni dell’area centrale della finestra di dialogo.
Per confrontare parti di documenti
Il file PDF potrebbe contenere più materiale rispetto al documento Word. Dividere il documento PDF per isolare solo la parte da confrontare.
Per confrontare attributi speciali
Nel caso del confronto visivo, attributi specifici dei documenti PDF come note, evidenziazioni, marcature, filigrane, firme, ecc. sono considerati come “normali” oggetti grafici e vengono inclusi nel confronto.
Nel corso del confronto testuale, il testo delle caselle di testo, il testo di intestazioni e piè di pagina e il testo dei timbri del documento PDF è considerato testo “normale”, mentre il testo delle annotazioni viene escluso dal confronto.
Nota.
È possibile anche confrontare due documenti PDF.