Controlla documento

La funzione Controlla documento consente di rimuovere il contenuto nascosto o non così evidente che non si desidera mantenere nel documento quando lo si distribuisce, come segnalibri, commenti, allegati, metadati ecc. È necessario controllare una copia del documento originale e rimuovere le funzioni non desiderate o usare Salva con nome per effettuare una copia qualora sia necessario conservare l’originale.
 

Per controllare il documento PDF

  1. Selezionare Documento > Controlla documento.

  2. Le categorie di contenuto sensibile/nascosto trovate nel documento PDF corrente vengono visualizzate come segni di spunta attivi selezionati. Deselezionare le categorie che si desidera conservare tra le seguenti.
     

    • Segnalibri
      I segnalibri sono collegamenti che fanno riferimento a specifiche pagine di un documento PDF. È possibile visualizzare tutti i segnalibri di un documento PDF nel pannello Segnalibri (Visualizza > Pannelli di navigazione > Segnalibri). In genere i segnalibri indicano la struttura del documento, ma possono altresì includere parole e frasi riservate.

    • Commenti
      In genere i commenti si riferiscono a marcature del testo e mostrano le opinioni dell’autore o dei revisori. Visualizzare tutti i commenti nel pannello Commenti (Visualizza > Pannelli di navigazione > Commenti). I commenti includono note, marcature, oggetti disegnati nonché allegati. Se si seleziona questa opzione, gli allegati aggiunti mediante il pannello Allegati non vengono comunque rimossi.

  • Documenti allegati
    I documenti allegati sono file (in PDF e altri formati) aggiunti ad un documento PDF come riferimento o dati correlati. Visualizzare tutti gli allegati nel pannello Allegati (Visualizza > Pannelli di navigazione > Allegati). Gli allegati aggiunti come commenti non vengono rimossi se si seleziona questa opzione.
     

    • Contenuto eliminato
      Le parti eliminate (pagine, testo, immagini, elementi ritagliati) non sempre vengono di fatto rimossi dal PDF, ma semplicemente risultano invisibili. Possono essere ripristinate da curiosi.
       

    • Destinazione
      È possibile inserire un’icona nel file PDF e collegarla ad un file esterno. Quando si fa clic sull’icona, il file viene aperto. È possibile visualizzare le destinazioni nel pannello Destinazioni (Visualizza > Pannelli di navigazione > Destinazioni). In genere i file di destinazione non verranno aperti se il file PDF è distribuito.
       

    • Miniature incorporate
      Le miniature sono pagine PDF in piccole dimensioni, spesso incorporate in un documento PDF. Le miniature vengono visualizzate nel pannello Pagine (Visualizza > Pannelli di navigazione > Pagine).
       

    • Campi di modulo e azioni su moduli
      Un campo di modulo di un documento PDF è un comando dinamico che contiene funzioni interattive. Se si rimuove questo elemento, tutti i campi del modulo vengono azzerati non possono più essere modificati, compilati o firmati.
       

    • Tutto JavaScript
      Gli script in Java (JavaScript) sono componenti attivi che eseguono comandi o azioni in determinate condizioni. Se si deseleziona questa voce, tutti gli script Java risulteranno inattivi.
       

    • Collegamenti
      I collegamenti fanno riferimento ad alcune destinazioni o azioni specifiche. Se si deseleziona questa voce, tutti i caratteri di collegamento del documento PDF spariranno.
       

    • Metadati
      I metadati includono informazioni sul documento PDF come l’autore, l’oggetto, le parole chiave, la data, le informazioni sul copyright. È possibile eseguire ricerche nei metadati mediante le utilità di ricerca PDF. Per visualizzare i metadati PDF nel documento, scegliere Proprietà documento (Documento > Proprietà documento).
       

    • Dati non visualizzati incorporati
       Rimuove i dati interni non coperti da metadati che non sono normalmente visibili, ma che possono essere visualizzati con strumenti PDF. Questa operazione rimuove l’indice integrato che potrebbe contenere del testo successivamente oscurato.

  1. Fare clic su Rimuovi per eliminare il contenuto degli elementi selezionati.

  2. Selezionare File > Salva per salvare il documento PDF controllato. Selezionare Salva con nome… e immettere un nuovo nome file se si desidera conservare il documento PDF originale.

Note

Tutte le voci selezionate verranno rimosse in modo definitivo dal documento PDF dopo aver salvato il file. Se si chiude il file del documento PDF senza salvarlo, tutte le operazioni verranno annullate e si dovrà ripetere la procedura.

In genere il controllo del documento viene eseguito insieme con l’oscuramento, che è disponibile nella versione Enterprise di PDF Professional. Dopo aver eseguito l’oscuramento, l’utente viene invitato a controllare il documento. L’oscuramento di un documento non oscura il contenuto di un indice già oscurato. Per mantenere attiva la protezione del documento, è opportuno rimuovere i dati integrati non visualizzati così da cancellare l’indice. È possibile reindicizzare il documento dopo l’oscuramento; il testo rimosso non è compreso nel nuovo indice.

 

Il controllo dei documenti è simile al flattening dei documenti, che consente di rimuovere i tipi di annotazione selezionati o di trasformarli in oggetti documento.

 

 

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