Elaborazione batch con sequenze
Questa opzione consente di effettuare una serie di operazioni archiviate a uno o più file PDF e di salvare i risultati in percorsi e con formati specifici. Le operazioni da effettuare vengono archiviate in una sequenza che è possibile eseguire, modificare, rinominare o eliminare.
Creazione di una sequenza
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Selezionare Documento > Elaborazione avanzata > Elaborazione batch > Nuova sequenza.
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Assegnare un nome alla sequenza, quindi in Modifica sequenza batch, fare clic sull’elemento 1: Selezione dei comandi.
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Nella finestra di dialogo Modifica sequenza scegliere i comandi della sequenza. Fare clic su Aggiungi, Rimuovi, Sposta su o Sposta giù per completare l’elenco. Quasi tutti i comandi richiedono delle ulteriori impostazioni. Selezionare un comando alla volta e fare clic su Modifica per le ulteriori impostazioni come, ad esempio, per scegliere un timbro o selezionare le pagine da inserire. Sono disponibili delle impostazioni per tutti i comandi tranne che per Stampa e Applica oscuramenti. Quest’ultimo comando effettua l’oscuramento reale su tutti gli elementi già contrassegnati per l’oscuramento. Fare clic su OK per confermare ciascuna selezione e quindi fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Modifica sequenza batch.
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Nell’elemento 2, selezionare in che modo si specificheranno i file da elaborare con la sequenza in corso. Si possono indicare file o cartelle preselezionati: fare clic su Sfoglia per effettuare una selezione. Scegliere Chiedere all’esecuzione della sequenza per specificare i file quando si utilizza la sequenza. Scegliere Tutti i file aperti per applicare i comandi della sequenza a tutti i file correntemente aperti in PDF Professional. In questo caso, i file rimangono aperti come PDF e restano in attesa di essere salvati con le modifiche previste dall’elaborazione batch.
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Nell’elemento 3, selezionare un percorso di output e le opzioni di denominazione dei file, del formato e stabilire sei i file PDF salvati devono essere ottimizzati per una visualizzazione rapida sul Web. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di output.
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Ricontrollare tutte le impostazioni, quindi fare clic su OK nella finestra di dialogo Modifica sequenza batch. Questa operazione è necessaria per salvare la sequenza nuova o modificata.
I comandi e le impostazioni della sequenza potranno essere in seguito modificati. Aprire la finestra di dialogo Sequenza batch, selezionare una sequenza e fare clic su Modifica sequenza.
Esecuzione di una sequenza
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Selezionare Documento > Elaborazione avanzata > Elaborazione batch > Esegui sequenza. La finestra di dialogo Conferma sequenza di esecuzione consente di rivedere e approvare le impostazioni e i comandi di input e output della sequenza. Se si utilizza un output predefinito, prendere nota del percorso in cui verranno salvati i risultati. Fare clic su OK per continuare.
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Se così prevedono le impostazioni della sequenza, specificare i file di input.
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Il programma emette un avviso se le impostazioni di alcuni comandi non sono state definite o se sono presenti dei comandi che non possono essere eseguiti.
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Se così prevedono le impostazioni della sequenza, specificare le informazioni di output.
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Se la sequenza è stata eseguita correttamente, i risultati vengono salvati senza la necessità di alcuna interazione.
Nota
Non utilizzare l’elaborazione batch con pacchetti o Portfolio perché l’elaborazione verrebbe applicata solo alla copertina. Se si desidera effettuare l’elaborazione batch, è necessario prima estrarre i file.