Consegna protetta
La consegna protetta è una sequenza di azioni nella forma di procedura guidata che semplifica la protezione di una serie specificata di file da consegnare via posta elettronica. La procedura guidata non agisce sui documenti aperti.
Per inviare i documenti PDF con consegna protetta
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Selezionare Documento > Protezione > Consegna protetta oppure fare clic sul pulsante
Consegna protetta nella barra degli strumenti File.
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La finestra di dialogo della procedura guidata Consegna protetta guida l’utente nei quattro passaggi:
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Seleziona busta
Selezionare questa voce per aprire il pannello Busta. Fare doppio clic sulla busta desiderata oppure farvi clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Applica per visualizzarla nel riquadro Documento. Una busta può contenere campi modulo interattivi da compilare.
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Aggiungi allegati
Selezionare questa voce per aggiungere allegati. I file selezionati vengono visualizzati nel pannello Allegati (sono consentiti sia file PDF che non PDF). Selezionare più file da un unico percorso oppure ripetere l’operazione per aggiungere ulteriori file da percorsi diversi. È possibile allegare un PDF pacchetto che raggruppi una serie di file PDF.
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Crittografa file
Questa voce consente di aprire il pannello Protezione. Trascinare uno schema di protezione per crittografare gli allegati o il file busta. È possibile modificare le impostazioni di protezione in qualsiasi momento prima di salvare e chiudere il pacchetto di file. Per ulteriori informazioni, vedere Proprietà di protezione.
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Firma documento
Questa voce consente di aprire il pannello Firma/Certificazione. Trascinare uno schema di firma adeguato per firmare il file busta. In genere un file modello di busta viene progettato per contenere un campo firma digitale per la firma. Altrimenti, è possibile firmare la busta in modo interattivo. Per ulteriori informazioni, vedere Pannello Firma/Certificazione.
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Nota.
Poiché le modifiche possono influire sulla validità della firma, firmare solo dopo aver completato tutte le modifiche.
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Dopo aver unito i documenti, fare clic su Invia. Viene aperta l’applicazione di posta predefinita con un nuovo messaggio che include la raccolta di file protetta mediante la relativa busta di protezione. Il campo del messaggio contiene istruzioni per il destinatario sulla modalità d’accesso agli allegati protetti.
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Inserire le informazioni necessarie nella finestra del messaggio e-mail (come i destinatari, l’oggetto, il testo ecc.) e inviarlo.