Creazione di un indice di testo completo
Dopo le dovute preparazioni, è possibile iniziare la creazione di un indice.
Per creare un indice di testo completo
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Scegliere Documento > Indicizzazione > Crea indici di testo completi… quindi fare clic su Nuovo nella finestra di dialogo Catalogo.
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Nel campo Titolo immettere il nome da assegnare al file di definizione dell’indice.
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Nel campo Descrizione inserire alcuni termini generali per descrivere con precisione il documento.
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Nel campo Parole da ignorare aggiungere le parole che si desidera vengano ignorate durante le ricerche.
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Nel campo Campo personalizzato aggiungere i termini personalizzati per l’indice.
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Fare clic su Aggiungi accanto a Cartelle incluse per selezionare una cartella che contiene i file PDF da includere nell’indice. Ripetere la procedura per aggiungere ulteriori cartelle. Se si intende spostare successivamente i file PDF con il loro indice su un server o un sito Web, è meglio raggrupparli in un’unica cartella.
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Fare clic su Aggiungi accanto a Sottocartelle escluse per selezionare una sottocartella nidificata in una cartella presente nell’elenco Cartelle incluse. Ripetere l’operazione secondo le necessità. Le sottocartelle selezionate verranno escluse dalla creazione dell’indice.
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Fare clic su Genera, quindi specificare la posizione per il file indice. Fare clic su Salva.
Esclusione di parole specifiche
È possibile escludere dagli indici alcune parole come un, il, a, di e per. Le parole di arresto possono contenere fino a 128 caratteri e viene fatta distinzione tra lettere maiuscole e minuscole. L’esclusione di parole simili può ridurre un indice del 10-15% e rendere la ricerca più efficace. Tuttavia non è possibile eseguire una ricerca usando una frase che contiene parole di arresto. Pertanto, se si invia a un collega un file Leggimi con un indice, si consiglia di elencare le parole di arresto escluse.
Per escludere le parole dalla creazione di un indice
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Scegliere Documento > Indicizzazione > Crea indici di testo completi.
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Nella casella di testo Parola di arresto, digitare una parola da escludere, quindi fare clic su Aggiungi. Ripetere la procedura per escludere altre parole.
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Per rimuovere una parola dall’elenco delle parole di arresto, ovvero per inserirla nuovamente nel processo di creazione dell’indice, selezionare la parola, quindi scegliere Elimina.