Spostamento di documenti PDF indicizzati
Talvolta è necessario spostare alcuni o tutti i documenti PDF indicizzati su un server di rete, un disco o un sito Web. Una definizione dell’indice include i percorsi relativi tra il file di definizione dell’indice (ZPI) e le cartelle contenenti i documenti indicizzati. Questi percorsi relativi devono restare invariati in modo che l’indice funzioni correttamente anche dopo lo spostamento.
È meglio che il file ZPI e le cartelle contenenti i documenti indicizzati si trovino nella stessa cartella, poiché si può conservare il percorso relativo spostando semplicemente tale cartella, altrimenti si dovrebbe creare un nuovo file indice ogni volta che si sposta la raccolta di documenti indicizzati.
È sempre possibile usare il file ZPI originale. Spostare prima i documenti indicizzati nella posizione di destinazione. Quindi copiare o tagliare il file ZPI nella nuova cartella indice, modificare le opzioni, infine creare un indice usando la finestra di dialogo Catalogo. Vedere Creazione di un indice di ricerca.
Se si salva l’indice su un’unità diversa rispetto alle altre parti della raccolta in esso indicizzate, spostando la raccolta o l’indice stesso, l’indice diverrà inutilizzabile. Se si intende spostare una raccolta di documenti in un altro percorso di rete o su un CD, creare e generare l’indice nella stessa posizione della raccolta.