Ricerca secondo modelli e maschere
Oltre alle ricerche in base a una o più stringhe di testo è possibile eseguirne altre utilizzando modelli predefiniti o modelli definiti dall’utente, noti come maschere.
Dal menu Modifica è possibile eseguire le ricerche in base a modelli o maschere, come descritto nella sezione La ricerca. È possibile eseguirla anche mediante l’oscuramento, in modo che gli elementi trovati siano contrassegnati per essere oscurati, così come descritto nella sezione Ricerca e oscuramento del testo. Effettuare la scelta nel menu Documento. È possibile inoltre effettuarla mediante le marcature, in modo che gli elementi trovati vengano evidenziati, barrati o sottolineati. Effettuare l’accesso nell’elenco a discesa dello strumento Marcatura testo nella barra degli strumenti Commenti. È possibile usare modelli e maschere anche con il comando Digitalizza e marca nel menu Digitalizza; consultare la sezione Creazione di file PDF da uno scanner.
Ricerche per modelli
Scegliere Modelli nella relativa finestra di dialogo Ricerca e scegliere un modello. Un testo statico rivela la struttura che verrà cercata, insieme ad alcuni esempi.
Codici fiscali
Si basa sul modello dei codici fiscali statunitensi (social security number), con nove cifre consecutive o separate da segni di interpunzione: nnn-nn-nnnn.
Numeri di telefono
Vengono ricercate le voci che hanno la tipica struttura dei numeri telefonici statunitensi, con o senza il codice della zona o del paese. Vengono riconosciuti i codici zona posti tra virgolette.
Numeri di carta di credito
Sono composti da 16 cifre consecutive o da quattro gruppi di quattro cifre ciascuno separati da segni di interpunzione.
Indirizzi e-mail
Questo modello esegue la ricerca in base alla lettera “@” con caratteri prima e dopo di essa e nomi tipici di domini, quali “com”, “net”, “org”, ecc.
Date
Questo modello accetta un’ampia gamma di formati di date: in ordine diverso, con elementi quali numeri o parole, con vari segni di interpunzione.
Ricerche per maschere
Se i modelli predefiniti non soddisfano pienamente le esigenze dell’utente, quest’ultimo può utilizzare una maschera. Alcune situazioni tipiche per questo utilizzo sono quelle in cui i numeri telefonici riportati nei documenti seguono un modello diverso, oppure quelle in cui si desidera cercare elementi con una struttura fissa non prevista nei modelli forniti, come ad esempio nel caso di targhe, numeri dei voli o codici identificativi dei documenti nei sistemi di archiviazione utilizzati.
Scegliere Maschera arbitraria nella relativa finestra di dialogo Ricerca e immettere una maschera. La maschera scelta definisce il numero di caratteri cercati e se si tratta di numeri, lettere, segni di interpunzione o una combinazione di tutto ciò. È disponibile un testo statico che contiene l’elenco dei caratteri consentiti in modo più dettagliato che in questa sintesi:
A = solo lettera dell’alfabeto inglese, maiuscola o minuscola (A-Z, a-z)
9 = solo cifra (0-9)
O = lettera o cifra
X = lettera, cifra o segno di interpunzione (ma non lettere accentate)
Suggerimento
Accertarsi che la maschera sia adatta, specie se si eseguendo una ricerca o un oscuramento.