Portable Document Format (PDF)
Portable Document Format (PDF) is een veelgebruikte bestandsindeling voor de weergave van documenten die op verschillende platforms en in verschillende programma’s zijn gemaakt.
Deze universele indeling heeft veel voordelen:
-
De software waarmee het oorspronkelijke document is gemaakt, hoeft niet te zijn geïnstalleerd op de computer waarop de PDF wordt geopend. U heeft alleen een PDF-viewer nodig.
-
PDF behoudt de oorspronkelijke lay-out van het brondocument. U voorkomt hiermee wijzigingen die ontstaan bij de herpaginering van een document dat wordt geopend op een andere computer. PDF-bestanden worden met dezelfde lettertypen en marge-instellingen als het oorspronkelijke bestand weergegeven.
Een PDF-bestand kan aanvullende informatie bevatten (bladwijzers, hyperlinks, opmerkingen) om de inhoud toegankelijker te maken.
Bladwijzers geven de structuur van het document weer als een inhoudsopgave. Als u op een bladwijzer klikt, gaat u direct naar de bijbehorende pagina.
Een koppeling of hyperlink is een speciaal gebied dat u kunt activeren door erop te klikken. Via een hyperlinks gaat u meestal naar een andere locatie in hetzelfde document of in een ander document, of naar een internetadres. U kunt hyperlinks ook voor speciale functies gebruiken, bijvoorbeeld voor het terugsturen van een formulier.
Opmerkingen zijn geschreven verklaringen of interpretaties die aan een document zijn toegevoegd. Opmerkingen hebben vaak per auteur een eigen kleur.
PDF Professional bevat nog meer functies voor PDF-conversie (wachtwoordbeveiliging, watermerken en instellingen voor compressie en lettertype-insluiting).
Zie ook: PDF-versies.
PDF-bestanden met tags
PDF-bestanden met tags bevatten metagegevens waarmee de documentstructuur en de volgorde van de verschillende documentelementen (zoals afbeeldingen, tekstblokken, kolommen en titels) worden beschreven. PDF Professional kan hiermee, in combinatie met de eigen functies voor detectie van de paginalay-out, bestanden maken die u kunt bewerken. Schermlezers maken ook gebruik van tags om de beste leesvolgorde voor PDF-inhoud te bepalen. Niet alle PDF-bestanden zijn voorzien van tags.