De PDF-werkbalk in geïntegreerde programma’s
Knoppen op de Nuance PDF-werkbalk in Microsoft Word, Excel en PowerPoint
De Nuance PDF-werkbalk heeft vier knoppen: drie knoppen voor het maken van PDF’s 
en de knop PDF/XPS openen 
. De drie knoppen waarmee u PDF’s maakt, komen overeen met de opdrachten in het menu Nuance PDF in Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
De werkbalkknoppen weergeven in geïntegreerde programma’s
Als u de PDF-werkbalk in andere programma’s wilt gebruiken, moet Nuance PDF Professional in deze programma’s zijn geïntegreerd. U kunt de integratie in- of uitschakelen tijdens de aangepaste installatie.
Als u in een geïntegreerd programma geen werkbalk met deze knoppen ziet, gaat u naar Beeld > Werkbalken en selecteert u Nuance PDF.
|
Geïntegreerd programma |
Knoppen |
Menuopdrachten of opdrachten in vervolgkeuzelijst |
|
Microsoft Word |
|
Nuance PDF-menu: PDF maken |
|
|
Menu Bestand / PDF/XPS openen | |
|
Microsoft Excel, |
|
Nuance PDF-menu: PDF maken |
|
|
Menu Bestand / PDF/XPS openen | |
|
Hoofdvenster in Microsoft Outlook, Lotus Notes
|
|
Nuance PDF-menu: PDF Converter 7 Nuance PDF-menu: Map archiveren Nuance PDF-menu: E-mail archiveren Nuance PDF-menu: PDF maken van bijlagen Nuance PDF-menu: Nuance PDF-instellingen |
|
Berichtvenster in |
|
Nuance PDF-menu: PDF Converter 7 Nuance PDF-menu: E-mail archiveren Nuance PDF-menu: PDF maken van bijlagen Nuance PDF-menu: Bestand bijvoegen als PDF Nuance PDF-menu: Nuance PDF-instellingen |
|
Microsoft Internet Explorer |
|
Knop Maken: PDF maken van webpagina |
De knoppen voor het maken van PDF’s
Hiermee maakt u een PDF-bestand van het geopende document.
Hiermee maakt u een PDF-bestand, slaat u het op en voegt u een kopie ervan toe als bijlage bij een leeg e-mailbericht.
Hiermee kunt u instellingen opgeven.
-
-
In Word opent u hiermee het dialoogvenster Nuance PDF-instellingen voor Word, waarin u kunt definiëren hoe bladwijzers, koppelingen, opmerkingen en tags worden overgezet naar de PDF. Via Geavanceerde instellingen heeft u toegang tot het dialoogvenster Eigenschappen voor ScanSoft PDF Create!.
-
In Excel opent u hiermee het dialoogvenster Nuance PDF-instellingen voor Excel, waarin u kunt definiëren hoe bladwijzers, koppelingen, opmerkingen worden overgezet naar de PDF. U kunt hier ook de adresseermodus opgeven voor het document dat het doel is van de koppeling. Via Geavanceerde instellingen heeft u toegang tot het dialoogvenster Eigenschappen voor ScanSoft PDF Create!.
-
In PowerPoint opent u hiermee het dialoogvenster Nuance PDF-instellingen voor PowerPoint, waarin u kunt definiëren hoe bladwijzers, koppelingen, opmerkingen worden overgezet naar de PDF. U kunt hier ook de adresseermodus opgeven voor het document dat het doel is van de koppeling. Via Geavanceerde instellingen heeft u toegang tot het dialoogvenster Eigenschappen voor ScanSoft PDF Create!.
-
De knop PDF/XPS openen
U opent de conversie-instellingen zodat u een conversiemodus kunt kiezen via het menu Extra van Word. In Excel en PowerPoint is er geen keuze; de modus is altijd respectievelijk Spreadsheet en Standaarddocument.
Tips
U opent het dialoogvenster Eigenschappen voor ScanSoft PDF Create! in Word door achtereenvolgens Bestand > Afdrukken en het printerstuurprogramma ScanSoft PDF Create! te kiezen en te klikken op de knop Eigenschappen.
Als u in Excel een PDF-bestand wilt maken van de hele werkmap, selecteert u in het menu Nuance PDF de schakeloptie PDF maken van hele werkmap.
Knoppen op de Nuance PDF-werkbalk in Microsoft Outlook en in Lotus Notes
|
|
Hiermee start u de conversie van een PDF- of XPS-bijlage met de instellingen die zijn opgegeven op het tabblad PDF-conversie-instellingen van het dialoogvenster Instellingen. |
|
|
Map archiveren: hiermee archiveert u de geselecteerde map (hoofdvenster). |
|
|
E-mail archiveren: hiermee archiveert u het geselecteerde item. Zie: Archiveren. |
|
|
PDF maken van bijlagen: hiermee kunt u PDF-bestanden maken van bijlagen met ondersteunde bestandstypen (hoofdvenster) |
|
|
Bestand bijvoegen als PDF: hiermee kunt u een lokaal bestand converteren naar PDF en koppelen aan een uitgaand e-mailbericht of antwoord (berichtvenster) |
|
|
Instellingen: hiermee definieert u de instellingen voor het maken, archiveren en PDF-conversie-instellingen. |
Nuance PDF-werkbalk in Internet Explorer
|
|
Klik op deze knop op de werkbalk om een van de volgende opdrachten in de vervolgkeuzelijst te kiezen. |
|
|
PDF maken van webpagina |
|
|
PDF maken en toevoegen aan bestaande PDF |
|
|
PDF maken en verzenden |
In Internet Explorer of Mozilla Firefox kunt u met de rechtermuisknop klikken op een koppeling naar een PDF- of XPS-bestand en PDF Converter kiezen in het snelmenu om het bestand te converteren naar een bewerkbare indeling. U kunt deze opdracht kiezen voor alle browserkoppelingen, maar de opdracht werkt alleen wanneer de koppeling wijst naar een PDF- of XPS-bestand.