Beveiligingsinstellingen
U kunt PDF-bestanden die u maakt voorzien van wachtwoorden en zo bepaalde handelingen verbieden of toestaan, bijvoorbeeld afdrukken of inhoud kopiëren en bewerken. Kies een standaardinstelling en klik op Geavanceerd om wachtwoorden en rechten op te geven.
U kunt twee wachtwoorden opgeven:
Wachtwoord voor openen
Iedereen die dit wachtwoord invoert, kan het PDF-bestand bekijken dat met dit wachtwoord wordt beschermd. Het wordt ook wel een gebruikerswachtwoord genoemd. Wat verder met een dergelijk PDF-bestand kan worden gedaan, is afhankelijk van de rechten die zijn ingesteld.
Machtigingswachtwoord
Iedereen die het machtigingswachtwoord invoert, kan het PDF-bestand bekijken en volledig gebruiken, ongeacht de rechten die zijn ingesteld. Met het machtigingswachtwoord kunnen ook rechten worden gewijzigd, verwijderd of toegevoegd. Dit wordt ook wel een hoofdwachtwoord of eigenaarswachtwoord genoemd.
Voordat u rechten instelt, moet u een machtigingswachtwoord invoeren en bevestigen en de codering opgeven: 40-bits, 128-bits of 256-bits. Dit bepaalt welke rechten beschikbaar zijn. Kies de gewenste waarden en klik op OK.
Klik op Nieuw als u een nieuwe standaardbeveiligingsinstelling wilt maken. Geef de instelling een naam, geef alle waarden op en klik op OK. Gebruik Verwijderen om een beveiligingsinstelling en alle bijbehorende waarden te verwijderen. Gebruik Standaard om alle meegeleverde instellingen weer de standaardwaarde te geven en door de gebruiker gedefinieerde instellingen te verwijderen.
Opmerkingen
Noteer uw wachtwoorden en bewaar deze op een veilige plaats. Zonder de wachtwoorden kunt u de door u gemaakte PDF-bestanden niet meer openen. Een goede PDF-beveiliging staat of valt met een goed beheer van de wachtwoorden.
Sommige oudere PDF-viewers ondersteunen niet meer dan 40-bits codering. Zie PDF-versies.
Met PDF Professional maakt u meestal “normale” PDF-bestanden. Dat betekent dat ze in een PDF-editor kunnen worden bekeken, afgedrukt, doorzocht en gewijzigd. Als bepaalde handelingen echter zijn verboden en een gebruiker niet het juiste machtigingswachtwoord kan invoeren, verschijnt het PDF-bestand soms als Alleen beeld.