Integratie in DMS-systemen
PDF Professional Enterprise en de onderdelen voor het maken en converteren van PDF’s worden geïntegreerd in drie DMS-systemen: Microsoft SharePoint, Hummingbird Enterprise en Interwoven WorkSite. Hierbij wordt gebruikgemaakt van de clienttoepassing: Windows Explorer DM Extension voor Hummingbird Enterprise en DeskSite voor WorkSite. In SharePoint moet deze integratie worden geconfigureerd door een beheerder.
Integratie in Microsoft SharePoint
In dit geval kan de exacte besturingstekst en de locatie hiervan verschillen, aangezien deze worden gedefinieerd door de beheerder. Algemeen gesproken is het mogelijk om PDF-bestanden te maken van andere bestandstypen binnen of buiten het DMS, PDF- of XPS-bestanden te converteren vanuit het DMS, waarbij de bewerkbare uitvoer meestal wordt opgeslagen op de lokale computer, en PDF-bestanden te openen in PDF Professional om deze te bewerken.
Integratie in Interwoven WorkSite
Gebruik het menu Nuance PDF vanuit de Nuance PDF-invoegtoepassing in het DeskSite-clientprogramma.
PDF maken: Hiermee maakt u een PDF van een bronbestand (inclusief XPS-bestanden) dat zich in of buiten het DMS bevindt. Zie het onderwerp De PDF Create-assistent voor een overzicht van ondersteunde bestandstypen.
PDF maken en verzenden: Hiermee maakt u een PDF van een bronbestand en verzendt u het als e-mailbijlage.
Openen in PDF Professional: Hiermee opent u een exemplaar van een PDF-bestand in het DMS om het te bewerken. Het bewerkte resultaat wordt opgeslagen in het DMS naast het bronbestand.
Openen in PDF Converter: Hiermee converteert u een PDF- of XPS-bestand naar een indeling die kan worden bewerkt.
Integratie in Hummingbird Enterprise
Kies in het snelmenu van het clientprogramma Windows Verkenner DM Extension de optie Nuance PDF. Het snelmenu verschijnt als u op een niet-PDF-bestand klikt dat wordt ondersteund door PDF Create. Zie het onderwerp De PDF Create-assistent voor een overzicht van ondersteunde bestandstypen. Het snelmenu bevat de opdrachten die hierboven zijn beschreven.
Opmerking
In Hummingbird DOCSOpen en LiveLink kunt u bronbestanden niet rechtstreeks vanuit de DMS openen. Voor het maken van PDF’s of het converteren van PDF- of XPS-bestanden naar een bewerkbare indeling moet u de bronbestanden eerst vanuit het DMS overzetten naar uw bestandssysteem.