Overzicht van DMS

In PDF Professional Enterprise 7 worden een werkbalk en een menu weergegeven voor elk gedetecteerd en ondersteund DMS (documentmanagementsysteem). Hiermee kunt u PDF-bestanden openen vanuit het DMS en ook weer opslaan naar het DMS. U kunt PDF-pagina’s invoegen en extraheren. U kunt elk type bestand openen vanuit het DMS en koppelen aan het huidige PDF-document. PDF Professional Enterprise (en de onderdelen PDF Create en PDF Converter) bieden via dialoogvensters die deel uitmaken van het programma ondersteuning voor Microsoft SharePoint. Alle andere documentmanagementsystemen (DMS) worden geopend via de eigen interface.

De DMS-ondersteuning geldt nu voor vijf systemen, zoals beschreven in de systeemvereisten. Met alle ondersteunde documentmanagementsystemen, waaronder SharePoint, kunt u niet alleen PDF-bestanden, maar ook een breder scala aan bestandstypen vanuit het DMS openen en deze op de achtergrond met bestaande instellingen converteren naar PDF en weergeven in PDF Professional.

Hierna volgt een overzicht van de functionaliteit van elk onderdeel:

PDF Professional Enterprise:

  • PDF-bestanden openen en opslaan vanuit en naar het DMS.

  • bestanden van een ander bestandstype dan PDF openen vanuit het DMS en op de achtergrond converteren naar PDF.

  • pagina’s invoegen vanuit of extraheren naar een DMS.

  • bestanden van een willekeurig type vanuit het DMS koppelen aan de huidige PDF.

Zie DMS-ondersteuning voor meer informatie.

De PDF Create-assistent

PDF Converter-assistent:

  • PDF of XPS-bestanden openen vanuit het DMS.

  • geconverteerde bestanden opslaan naar het DMS.

 

Integratie in documentmanagementsystemen

Als u werkt in SharePoint, Hummingbird Enterprise of Interwoven Worksite, biedt een Nuance PDF-besturingselement toegang tot alle drie de onderdelen van PDF Professional Enterprise. In SharePoint moet deze integratie worden geconfigureerd door een beheerder.

PDF Professional Enterprise openen:

  • open een kopie van een PDF-bestand via een snelmenu, bewerk het en sla het op naast het originele bestand of op de lokale computer.

  • scan pagina’s naar een PDF-bestand dat wordt opgeslagen in het DMS op een bepaalde locatie met de eigen interface van de scanner. Er wordt één pagina tegelijk gescand tenzij de scanner beschikt over automatische documentinvoer.

Zie Integratie in DMS-systemen voor meer informatie.

 

PDF Create-assistent openen:

  • open een bestand met een andere indeling dan PDF, converteer dit naar PDF en sla het op naast het bronbestand.

  • converteer een bestand met een andere indeling dan PDF op de lokale computer naar PDF en sla het bestand op in het DMS.

PDF Converter-assistent openen:

  • open een PDF- of XPS-bestand vanuit het DMS, converteer het en sla het bewerkbare bestand op op de lokale computer of in het DMS.

In deze drie documentmanagementsystemen kunt u documenteigenschappen voor opgeslagen bestanden opgeven en wijzigen. Kies de menuopdracht Documenteigenschappen in het betreffende DMS-menu.

 

Overzicht van DMS