Belangrijkste functies
Zie ook het onderwerp Nieuwe functies voor meer informatie over de functies.
PDF’s maken: U kunt vanuit PDF Converter Professional 7 en vrijwel elk Microsoft Windows-programma snel standaard-PDF’s maken (versies 1.3-1.7) via Bestand > Afdrukken > ScanSoft PDF Create en met de werkbalkknoppen in bepaalde programma’s (Microsoft Word, Excel, Outlook en PowerPoint 2007), waarbij opmerkingen, hyperlinks en meer worden overgenomen. U kunt ook PDF’s maken in Lotus Notes en Internet Explorer en (met de Enterprise-versie) in een groot aantal documentmanagementsystemen). XPS-, PS- en EPS-bestanden kunnen worden geconverteerd naar PDF. Bij gebruik van de Create-assistent kunt u instellingen voor het maken van PDF’s opslaan als profiel en gemakkelijk hergebruiken. Er zijn profielen voor verschillende afdrukkwaliteiten, voor het maken van doorzoekbare PDF’s en voor het opnemen van MRC-compressie.
PDF’s converteren: U kunt nu de informatie in PDF-bestanden (tot en met versie 1.7) en XPS-bestanden ontsluiten. U kunt deze bestanden converteren naar een van de vele bewerkbare indelingen (waaronder die van Office 2007), compleet met tekst, kolommen, tabellen en afbeeldingen. Dit kunnen ook kolommen zijn die doorlopen, illustraties met bewerkbare bijschriften, enzovoort. Via aangepaste algoritmen kunt u juridische documenten en formulieren verwerken en PDF-tabellen converteren naar spreadsheets. U kunt het converteren van PDF’s starten vanuit MS Office-programma’s, IBM Lotus Notes en Mozilla Firefox. Zo kunt u documenten, pagina’s en paginagebieden (in PDF Converter Professional) converteren.
PDF’s beluisteren en opslaan als audiobestand: U kunt nu met behulp van Nuance RealSpeak tekst-naar-spraaktechnologie luisteren naar PDF’s – op uw Apple iPod of MP3-speler, via Windows Media Player of vanuit PDF Converter Professional zelf. Ideaal, met name als u onderweg bent of niet goed kunt zien.
Documenten samenstellen: U kunt Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- en andere bronbestanden combineren in één PDF-document, automatisch per bestand een afzonderlijk PDF-document maken of een nieuw document samenstellen door pagina’s uit verschillende bronbestanden te verslepen. U kunt vervolgens naar wens pagina’s in een andere volgorde plaatsen, bladwijzers, koppelingen en inhoudsopgaven maken, pagina’s opnieuw nummeren, de opdrachten Draaien, Bijsnijden, Kopiëren, Plakken, Verwijderen en Vervangen gebruiken en ten slotte de documenten beveiligen en publiceren. Pagina’s worden als verkleinde pagina’s weergegeven en niet als miniaturen. Een groot aantal bewerkingen blijft daarmee beschikbaar, zoals objecten of tekstblokken selecteren en kopiëren.
PDF-pakketten en portfolio’s: Met PDF-pakketten bundelt u aan elkaar gerelateerde bestanden, zelfs van verschillende bronbestandstypen, zodat u ze bijvoorbeeld eenvoudiger per e-mail kunt verzenden. Een PDF-pakket is één PDF 1.7-bestand dat bestaat uit een serie PDF-bestanden die zijn gemaakt van de invoerbestanden. Met Portfolio’s worden pakketten flexibeler. U kunt dan een mapstructuur gebruiken en ook niet-PDF-bestanden opnemen. Portfolio’s worden beheerd via een moderne, op Flash gebaseerde interface.
E-mailberichten, bijlagen en andere Outlook-items archiveren: U kunt geselecteerde Microsoft Outlook-items of hele Outlook-mappen, met of zonder submappen, archiveren. Hiervoor kunt u kiezen uit verschillende archiveringsmethoden: Outlook-items kunnen worden opgeslagen in aparte PDF-bestanden, worden samengevoegd in één PDF-bestand of worden gebundeld in een PDF-pakket.
Bladwijzers en koppelingen bewerken: U kunt bladwijzerstructuren maken voor een logische weergave van het document of de bladwijzerstructuur over bestanden slepen om een documentarchief te maken.
Documenten reviseren, annoteren en meer: Het programma bevat een groot aantal revisiefuncties die beschikbaar zijn via het venster Opmerkingen. U kunt documenten afdrukken met bijbehorende opmerkingen. Film en geluid kunnen worden ingesloten of toegevoegd als bijlage.
Documenten beveiligen: U kunt documenten beveiligen met een wachtwoord, codering (tot en met 256-bits), digitale handtekening of een certificaat. U kunt ook bepalen welke acties zijn toegestaan.
Direct PDF-formulieren maken: Met FormTyper™ kunt u statische PDF-formulieren heel eenvoudig omzetten in PDF-formulieren die u elektronisch kunt invullen. FormTyper detecteert de formuliervelden, selectievakjes, enzovoort, en plaatst een laag met standaard PDF-formulierelementen op de oorspronkelijke PDF. U kunt formulierelementen ook handmatig toevoegen of bestaande elementen verplaatsen, verwijderen of de grootte ervan aanpassen. Met PDF Professional kunt u bovendien formulieren met XFA-besturingselementen openen.
Zoeken in PDF’s en PDF’s vergelijken: U kunt indexen maken van al uw PDF-documenten, hoe groot ook. De op Unicode gebaseerde indexeringsmachine zoekt zowel op bestandsinhoud als op vooraf gedefinieerde aangepaste velden met documenteigenschappen. U kunt twee PDF-documenten met elkaar of een PDF-document met een Word-document vergelijken.
De pagina-inhoud bewerken: U kunt illustraties invoegen en deze bewerken. Via de functie Tekst retoucheren kunt u tekst op documentpagina’s bewerken.
PDF-documenten digitaal ondertekenen: PDF Converter Professional gebruikt standaard openbare/persoonlijke sleutels waarmee u aan bestaande PDF-documenten digitale handtekeningen kunt toevoegen.
Documenten en pagina’s verzenden: U kunt geselecteerde pagina’s of een heel document per e-mail versturen. Als u in een mailprogramma werkt, kunt u bestanden in uw lokale bestandssysteem selecteren, deze naar PDF converteren en ze als bijlage toevoegen aan het huidige bericht.
Ongedaan maken / Opnieuw uitvoeren: U kunt tijdens het bewerken van PDF-documenten talloze malen fouten corrigeren met de opdrachten Ongedaan maken en Opnieuw.
Intuïtief bladeren: Via het Handje en de functies Dynamisch in-/uitzoomen en Loep kunt u elk detail op de pagina goed bekijken.
PDF’s met tags: U kunt met profielen een logische structuur toevoegen aan PDF-bestanden, zodat alinea’s, tabellen en cellen
worden gedetecteerd en voorzien van tags.
Aansluiting op contentmanagementsystemen: De Enterprise-versie is geïntegreerd in bekende documentmanagementsystemen. Hierdoor hoeft u bestanden niet langer te verplaatsen van uw PDF-programma naar het bestandssysteem, maar kiest u eenvoudigweg Bestand > Openen vanuit en Bestand > Opslaan naar.
Zie ook het onderwerp Nieuwe functies.