Inleiding
Nuance PDF Converter Professional 7 biedt u alles wat u nodig heeft om PDF- (Portable Document Format) en XPS-bestanden te maken, gebruiken en converteren. U kunt PDF-bestanden (1.0 tot en met 1.7) openen en deze bekijken, bewerken, van annotaties voorzien en samenvoegen met andere bestanden. U kunt PDF-bestanden maken in de versies 1.3 – 1.7 en de ISO-standaard PDF-A. De Professional-versie bestaat uit drie onderdelen (voor het maken, bewerken en converteren van bestanden) die u in één simpele procedure installeert en activeert.
De Enterprise-versie van dit programma wordt geleverd met installatiehandleidingen en beschikt over een aantal geavanceerde functies. Deze worden uitgelegd in een apart hoofdstuk.
PDF-bestanden maken
Met Nuance PDF Create 7, onderdeel van dit programma, kunt u via Bestand > Afdrukken of de werkbalkknoppen (indien beschikbaar) vanuit praktisch alle Microsoft® Windows®-programma’s PDF-bestanden maken. In Microsoft Word, Excel, PowerPoint of PowerPoint kunt u direct een PDF-bestand maken van het document op het scherm. In Microsoft Outlook of Lotus Notes kunt u bijlagen converteren naar PDF. Bij het converteren vanuit Microsoft Word, Excel of PowerPoint, kunt u hyperlinks en opmerkingen overzetten en bladwijzers genereren op basis van de structuur van het Word-document, de werkbladnamen of de diatitels. Het is nu mogelijk om metagegevens (zoals onderwerp, auteur en trefwoorden) vanuit Word-, Excel- en PowerPoint-documenten over te zetten naar de PDF-bestanden die u hieruit maakt. U kunt PDF-bestanden maken van webpagina’s in Internet Explorer. U kunt de door u gemaakte PDF-bestanden beveiligen met wachtwoorden en voorzien van watermerken. Dankzij instellingen voor compressie en lettertypen heeft u de grootte en het uiterlijk van het PDF-bestand volledig in de hand.
PDF-bestanden bewerken
Nuance PDF Converter Professional is een programma met een gebruiksvriendelijke interface die u de volledige controle geeft over uw PDF-bestanden. U kunt pagina’s en documenten bewerken, van annotaties voorzien en reviseren, uw documenten ondertekenen, de beveiliging ervan aanpassen, en nog veel meer. U kunt PDF-documenten vanuit verschillende bronnen samenvoegen en de volgorde van de pagina’s wijzigen. Het programma bevat ook een krachtig documentbeheersysteem. Hiermee kunt u van uw documenten archieven maken, zodat u de bestanden kunt indexeren en doorzoeken.
In Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome en Apple® Safari (voor Windows) kunt u de interface van Nuance PDF Converter Professional gebruiken om wijzigingen aan te brengen in PDF-bestanden op een site of waarnaar verwezen wordt.
PDF-bestanden converteren
Met Nuance PDF Converter 7, onderdeel van dit programma, kunt u PDF-bestanden converteren naar volledig opgemaakte Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Corel WordPerfect- en RTF-bestanden die u kunt bewerken. Het programma biedt vier conversieopties: u kunt bestanden converteren naar standaarddocumenten, naar juridische documenten, naar formulieren of naar spreadsheets.
Elektronisch invulbare PDF-formulieren maken
Er zijn miljoenen PDF-formulieren die op internet worden gepubliceerd of via e-mail worden verspreid. Slechts een fractie ervan heeft de elektronische formuliervelden die nodig zijn om het formulier op de pc in te vullen. Daarom worden de meeste PDF-formulieren nog steeds op papier afgedrukt, met de hand ingevuld en als papieren document verwerkt. Dankzij FormTyper, een functie in PDF Converter Professional, kunt u elke PDF, zelfs een PDF van een gescand formulier, omzetten in een elektronisch formulier dat u volledig online kunt invullen, opslaan en terugsturen. U kunt handmatig formulierelementen toevoegen aan een PDF en bestaande PDF-formulieren die al actieve formuliervelden bevatten, invullen.
Luisteren naar PDF
Alleen in PDF Converter Professional kunt u PDF’s beluisteren en omzetten in audiobestanden.
Met Nuance® RealSpeak™ wordt elk woord in een document omgezet in natuurlijk klinkende synthetische spraak. Voortaan kunt u elk document beluisteren, bijvoorbeeld onderweg via een Apple® iPod of andere mediaspeler.