Nieuwe functies
Hieronder vindt u een overzicht van de nieuwe functies in versie 7 van PDF Converter Professional. Het overzicht is opgesplitst in drie onderdelen: PDF-bestanden bewerken, maken en ontsluiten. Zie ook het onderwerp Belangrijkste functies.
PDF-bestanden bewerken
Snel starten in Windows 7
In Windows 7 kunt u PDF Converter Professional 7 vastmaken aan een Jump List. Daarmee kunt u het programma snel starten of direct onlangs gebruikte PDF-bestanden openen, maar ook PDF-bestanden maken vanaf een scanner of van andere documenten en PDF-bestanden converteren naar een bewerkbare indeling. Zie Het programma starten.
Naar PDF scannen
Met vooraf gedefinieerde instellingen kunt u snel een scan maken, zonder de interface van de scanner te gebruiken. Voorheen was het alleen mogelijk meerdere pagina’s te scannen vanaf een scanner met automatische documentinvoer, maar dat kan nu ook vanaf een flatbedscanner. Als u naar PDF-bestanden met alleen beeld scant, kunt u nu kiezen uit nieuwe opties: doorzoekbare PDF en normale PDF. Er is ondersteuning voor verschillende scanners, ook voor scanner die gebruikmaken van het ISIS-stuurprogramma. U kunt scannen naar een nieuw bestand of een bestaand bestand en bovendien op vooraf gedefinieerde woorden automatisch markeringen toepassen. In PDF Converter Enterprise 7 kunt u scanpostvakken instellen en opgeven dat een melding verschijnt iedere keer als via een netwerkscanner of een MFP-netwerkprinter een nieuwe PDF in het postvak komt. Zie PDF-bestanden maken vanaf een scanner.
Ondersteuning voor meer internetbrowsers
De functies van PDF Professional die beschikbaar zijn in Internet Explorer en Mozilla Firefox kunnen nu ook worden gebruikt in Google Chrome en Apple Safari. Dat betekent dat u PDF-bestanden op een site of waarnaar verwezen wordt, kunt bekijken, bewerken en opslaan naar een lokale map of kunt converteren naar een bewerkbare indeling. Zie Werken met PDF’s in internetbrowsers.
Pagina’s van niet-PDF-bestanden bekijken
Voorheen kon u in de Portfolio-viewer alleen PDF-pagina’s bekijken, maar nu kunt u in een pop-upvenster ook pagina’s uit Word-, Excel- en PowerPoint-documenten bekijken. Dat betekent dat u een aanzienlijk completer overzicht heeft van de inhoud van een portfolio. Zie PDF-portfolio’s.
Eenvoudiger documenten samenstellen
Slepen en neerzetten is nu eenvoudiger dankzij een nummerbalk over de volle breedte. Het importeren van pagina’s is ook verbeterd: alle pagina’s uit alle documenten die zijn gekozen als mogelijk bronnen voor importeren worden in een nieuw venster getoond. Daar kunt u de gewenste pagina’s kiezen en via slepen en neerzetten overbrengen naar het doeldocument. Voorheen moest u pagina’s kiezen zonder ze eerst te kunnen bekijken. Zie Documenten samenstellen.
Naar meerdere tekenreeksen zoeken
U kunt nu meerdere woorden of tekenreeksen opgeven in een gebruikersvriendelijkere zoekinterface. Het programma zoekt hiernaar met een OF-bewerking; dat betekent dat het alle vindplaatsen van iedere opgegeven zoekreeks laat zien. Zoeken met Booleaanse operatoren blijft mogelijk voor EN-zoekbewerkingen plus meer zoekmogelijkheden. Zie Zoeken.
Zoeken met patronen en maskers
Er zijn vooraf gedefinieerde patronen beschikbaar: burgerservicenummers, telefoonnummers, datums, enzovoort. Daarmee kunnen alle elementen in een document met een standaardstructuur worden gevonden. Een masker is een door de gebruiker gedefinieerd patroon. In een masker staat hoeveel tekens gezocht moeten worden en of dat letters of cijfers of allebei moeten zijn. Op die manier kunt u bijvoorbeeld naar alle kentekens in een document zoeken. In PDF Converter Enterprise 7 kan gevonden tekst ook worden gemarkeerd voor zwartmaking. Zie Zoeken met patronen en maskers.
Lagen
U kunt lagen in PDF-bestanden zichtbaar maken en ook nieuwe lagen maken. Verschillende elementen van een PDF-pagina kunnen zich op verschillende lagen bevinden. Dit kan handig zijn als u met bouwplannen werkt of documenten voorbereidt voor een uitgeverij. Zie Lagen.
Ondersteuning voor Silverlight
Indien Microsoft Silverlight op de computer is geïnstalleerd, kunt u daarmee multimedia, afbeeldingen, animaties en interactieve inhoud van Microsoft Silverlight in PDF-bestanden afspelen en nieuwe inhoud insluiten. Zie Films toevoegen.
Documenten terugbrengen tot één laag
U kunt gebruikmaken van een nieuwe methode om documenten geschikt te maken voor verspreiding: documenten terugbrengen tot één laag. Hiermee kunt u bepaalde categorieën annotaties selecteren die vervolgens worden opgeslagen als echte PDF-inhoud. Het worden dan documentobjecten die niet meer bewerkbaar zijn als opmerking. Zie Eén documentlaag maken.
Opslaan als afbeeldingsbestand
Opslaan naar TIFF-bestanden met meerdere pagina’s wordt nu ondersteund.
PDF’s converteren
Automatische taaldetectie
Het is niet langer verplicht om een of meer talen op te geven als u PDF-bestanden ontsluit met OCR om bewerkbare uitvoer te krijgen. U kunt de optie Automatische detectie inschakelen, wat met name van pas komt bij de automatische verwerking van documenten waarvan de taal vooraf niet bekend is. Deze functie werkt voor alle talen met een Latijns alfabet en woordenboekondersteuning. Zie De taal selecteren.
Verbeterde Excel-uitvoer
PDF-bestanden met tabellen converteren naar Excel levert nauwkeurigere resultaten op. Dankzij een nieuwe conversieoptie kunt u alle tabellen omzetten naar één Excel-werkblad. Daarmee kunnen tabellen die meerdere pagina’s beslaan beter worden verwerkt. Zie Spreadsheet.
PDF’s maken
Documentgegevens uit MS Office overzetten
Het is nu mogelijk om metagegevens zoals onderwerp, auteur en trefwoorden vanuit Word-, Excel- en PowerPoint-documenten te importeren, zodat u niet langer de bestaande gegevens opnieuw hoeft te typen. Zie PDF-bestanden maken vanuit Microsoft Word.
PDF-bestanden in grijstinten maken
Er is een nieuwe optie om brondocumenten in kleur om te zetten in PDF-bestanden in grijstinten. Daardoor wordt het bestand kleiner. Zie Eigenschappen voor PDF Create!.
Automatisch bladwijzers maken tijdens het samenvoegen van bestanden
Wanneer meerdere invoerdocumenten in één PDF-bestand worden samengevoegd, kunt u een reeks bladwijzers laten maken, voor ieder invoerdocument één. De bladwijzerteksten zijn gelijk aan de naam van de invoerbestanden. Zie Bestanden combineren in één PDF.