PDF’s beveiligen
Naast bekende beveiligingsmethoden zoals firewalls, virusscanners en anti-spywaresoftware biedt PDF Professional een uitgebreid systeem voor de beveiliging van PDF-documenten op verschillende niveaus:
-
Pas een wachtwoordbeveiligingsschema toe, zodat het PDF-document alleen met een bepaald wachtwoord kan worden geopend en er een ander wachtwoord is vereist om te bepalen welke acties zijn toegestaan of verboden.
-
Pas een certificaatbeveiligingsschema toe om uw document te coderen met een openbare sleutel die u van een betrouwbaar contactpersoon heeft ontvangen, zodat het alleen kan worden gedecodeerd door die contactpersoon of door partners die in het bezit zijn van de bijbehorende persoonlijke sleutel. Zie Beveiligingscertificaten delen voor meer informatie.
-
Gebruik een digitale handtekening voor het PDF-document, waarmee u kunt aangeven welke acties zijn toegestaan. Zelfs voor een document zonder beveiligingsinstellingen verschijnt er een waarschuwing als het is gewijzigd na de laatste ondertekening. Controleer digitale handtekeningen van binnenkomende PDF-documenten om er zeker van te zijn dat ze afkomstig zijn van een betrouwbare bron.
-
Maak een e-mailpakket voor beveiligde aflevering: kies voor het pakket een enveloppagina, een of meer bijgesloten PDF-documenten, een coderingsmethode en een digitale handtekening.
-
Maak documentinhoud zwart en inspecteer het document om een openbare versie te maken van documenten met gevoelige informatie.
Zie ook Voorkeuren voor beveiliging en Het Organizer-venster Beveiliging. Alle beveiliging is afhankelijk van codering, behalve zwartmaking en inspectie. Zie PDF-versies voor meer informatie.