Beveiligde aflevering
Via de wizard Beveiligde aflevering stelt u bescherming in voor geselecteerde bestanden die u via e-mail wilt verzenden. De wizard heeft geen effect op geopende documenten.
PDF-documenten verzenden met Beveiligde aflevering
-
Selecteer Document > Beveiliging > Beveiligde aflevering of klik op de knop Beveiligde aflevering
op de werkbalk Bestand.
-
De wizard Beveiligde aflevering helpt u in vier stappen:
-
-
Envelop selecteren
Klik hierop om het venster Envelop te openen. Dubbelklik op de gewenste envelop of klik met de rechtermuisknop en kies Toepassen om de envelop in het documentvenster weer te geven. Een envelop kan interactieve formuliervelden bevatten die u kunt invullen.
-
Bijlagen toevoegen
Klik hierop om bijlagen toe te voegen. De geselecteerde bestanden verschijnen in het venster Bijlagen (zowel PDF- als niet-PDF-bestanden zijn toegestaan). Selecteer in één keer meerdere bestanden op één locatie of herhaal de actie om meer bestanden van andere locaties bij te voegen. U kunt ook een pakket-PDF bijvoegen met daarin een serie PDF-bestanden.
-
Bestanden coderen
Klik hierop om het venster Beveiliging te openen. Sleep een beveiligingsschema naar de bijlagen of het envelopbestand om deze te coderen. Op elk moment voordat u het bestandspakket opslaat en sluit kunt u de beveiligingsinstellingen wijzigen. Zie Beveiligingseigenschappen voor meer informatie.
-
Document ondertekenen
Klik hierop om het venster Ondertekenen/certificeren te openen. Kies een geschikt handtekeningschema voor ondertekening van het envelopbestand. Een envelopsjabloon bevat meestal een veld voor een digitale handtekening. U kunt de envelop echter ook interactief ondertekenen. Zie Het venster Ondertekenen/certificeren voor meer informatie.
-
Opmerking
Aangezien wijzigingen een handtekening ongeldig kunnen maken, moet u alleen ondertekenen als u alle wijzigingen heeft aangebracht.
-
Klik op Verzenden als u de documenten heeft verzameld. Het standaard e-mailprogramma wordt geopend met een nieuw bericht. Hierin is de verzameling bestanden opgenomen, beveiligd door de envelop. Het berichtveld bevat informatie voor de geadresseerden over toegang tot de beveiligde bijlagen.
-
Vul in het berichtvenster de benodigde informatie in, zoals geadresseerden, onderwerp, tekst, enzovoort, en verzend het bericht.