Documenten ondertekenen en certificeren
Via digitale handtekeningen identificeert u alle niet-geautoriseerde wijzigingen die in een document zijn aangebracht nadat het is ondertekend. Documenten kunnen meerdere malen en door verschillende personen worden ondertekend. Als u een PDF-document certificeert, zorgt u ervoor dat het naast digitaal ondertekend, gecodeerd wordt, zodat het alleen kan worden geopend of gewijzigd door betrouwbare geadresseerden. Voor het ondertekenen, coderen en decoderen van documenten worden digitale ID’s gebruikt.
Een geopend PDF-document ondertekenen
-
Klik op de pijl-omlaag naast
Document ondertekenen of certificeren op de werkbalk Beveiliging of selecteer Document > Ondertekenen en certificeren > Document ondertekenen en kies in het vervolgmenu de optie Document ondertekenen.
-
Klik met de cursor
en voer een van de volgende handelingen uit:
-
-
Klik op Doorgaan om een onzichtbare handtekening te maken.
-
Klik op Opnieuw beginnen om een zichtbare handtekening te maken.
-
-
Selecteer in het dialoogvenster Document ondertekenen een digitale ID uit de lijst of klik op Toevoegen om naar een bestaande digitale ID te gaan of een eigen digitale ID te maken. Bevestig het wachtwoord als het handtekeningschema wachtwoordbeveiliging omvat. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
-
-
Klik op Opslaan of Opslaan als om de onzichtbare handtekening toe te passen; of
-
Klik op Volgende, geef weergave-instellingen op en klik op Opslaan of Opslaan als om de zichtbare handtekening toe te passen.
-
Een geopend PDF-document ondertekenen en certificeren
-
Klik op de pijl-omlaag naast
Document ondertekenen of certificeren op de werkbalk Beveiliging of selecteer Document > Ondertekenen en certificeren > Document certificeren en kies in het vervolgmenu de optie Document certificeren.
-
Klik met de cursor
en voer een van de volgende handelingen uit:
-
-
Klik op Doorgaan om een onzichtbare handtekening te maken.
-
Klik op Opnieuw beginnen om een zichtbare handtekening te maken.
-
-
Selecteer in het dialoogvenster Document certificeren een digitale ID uit de lijst of klik op Toevoegen om naar een bestaande digitale ID te gaan of een eigen digitale ID te maken. Bevestig het wachtwoord als het handtekeningschema wachtwoordbeveiliging omvat. Geef aan welke acties zijn toegestaan: Geen wijzigingen toestaan, Alleen formulier invullen of Opmerkingen en formulier invullen en kies een van de volgende handelingen:
-
-
Klik op Opslaan of Opslaan als om de onzichtbare handtekening toe te passen; of
-
Klik op Volgende, geef weergave-instellingen op en klik op Opslaan of Opslaan als om de zichtbare handtekening toe te passen.
-
Een geopend PDF-document onzichtbaar ondertekenen en certificeren
-
Klik op de pijl-omlaag naast
Document ondertekenen of certificeren op de werkbalk Beveiliging of selecteer Document > Ondertekenen en certificeren > Document onzichtbaar certificeren en kies in het vervolgmenu de optie Document onzichtbaar certificeren.
-
Selecteer in het dialoogvenster Document certificeren een digitale ID uit de lijst of klik op Toevoegen om naar een bestaande digitale ID te gaan of een eigen digitale ID te maken. Bevestig het wachtwoord als het handtekeningschema wachtwoordbeveiliging omvat. Geef aan welke acties zijn toegestaan: Geen wijzigingen toestaan, Alleen formulier invullen of Opmerkingen en formulier invullen. Klik vervolgens op Opslaan of Opslaan als om de instellingen toe te passen.
Ondertekenen en certificeren via het venster Ondertekenen/certificeren
U kunt al deze handelingen veel gemakkelijker uitvoeren via het venster Ondertekenen/certificeren. U opent het venster op een van de volgende manieren:
-
Selecteer Document > Ondertekenen en certificeren > Venster Ondertekenen/certificeren.
-
Selecteer Beeld > Organizer-vensters > Ondertekenen/certificeren.
-
Klik op de werkbalk Beeld op de knop Organizer-vensters
en selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie Ondertekenen/certificeren.
-
Klik op de werkbalk Beveiliging op de knop Document ondertekenen of certificeren
.
Als u een beschikbaar handtekeningschema wilt gebruiken, selecteert u in het venster het bijbehorende miniatuur en voert u een van de volgende handelingen uit:
-
Sleep het naar de gewenste locatie op de pagina met behoud van de oorspronkelijke afmetingen.
-
Dubbelklik met de aanwijzer voor Document ondertekenen en certificeren
op de locatie op de pagina waar u het in de oorspronkelijke afmetingen wilt plaatsen.
-
Teken met de aanwijzer voor Document ondertekenen en certificeren
een kader voor de handtekening. Het formaat van de handtekening wordt aan het kader aangepast.
Opmerking
In het venster Ondertekenen/certificeren staan zowel zichtbare als onzichtbare handtekeningschema’s.