Formulieren invullen

Er zijn twee typen PDF-formulieren: statische en actieve. Statische formulieren zien eruit als actieve formulieren, maar kunnen niet worden ingevuld. Dergelijke formulieren zijn vaak onderdeel van een groot PDF-document. Actieve formulieren bevatten elementen die de ondervraagden kunnen in- of uitschakelen (bijvoorbeeld Ja/Nee), waarvoor ze een optie kunnen kiezen in een lijst, of waarvoor ze een antwoord kunnen formuleren. Klik op Formulierelementen voor een lijst van de beschikbare elementen in het programma.

Met de knop Velden markeren PDF Converter button highlight fields Formulieren invullen kunt u alle velden in een formulier direct herkenbaar maken. Als u voor gewone velden een andere kleur wilt gebruiken dan voor verplichte velden, gaat u naar Bewerken > Voorkeuren > Formulieren.
 

Een actief PDF-formulier invullen

  1. Open het formulier in PDF Converter Professional. Alle formulierelementen worden geactiveerd.

  2. Controleer de elementen. Bewerk ze desgewenst.

  3. Klik op het Handje PDF Converter hand Formulieren invullen.

  4. Maak bij elk formulierelement een keuze of typ de gewenste tekst.

  5. Sla het ingevulde formulier op, klik zo mogelijk op de knop Verzenden of verstuur het formulier via e-mail.

Kies Bewerken > Voorkeuren > Formulieren om opties te selecteren waarmee het invullen van formulieren gemakkelijker wordt. Selecteer Veldwaarden automatisch berekenen zodat alle bewerkingen in het formulier worden bijgewerkt in PDF Professional. Selecteer Automatisch aanvullen zodat het invullen van tekstvakken sneller gaat. Selecteer Focusrechthoek weergeven, zodat u altijd kunt zien welk element actief is. Vereenvoudig de navigatie en zorg ervoor dat er bij het aanwijzen van velden informatie wordt weergegeven, kies een markeerkleur voor normale velden en kies een aparte kaderkleur voor verplichte formuliervelden.
 

Een statisch formulier dat u heeft ontvangen activeren en invullen

  1. Scan of open het formulier en converteer het indien nodig naar PDF.

  2. Start FormTyper om formulierelementen te detecteren en te activeren.

  3. Bewerk het formulier indien nodig. U kunt velden verplaatsen, toevoegen of verwijderen.

  4. Klik op het Handje en vul het formulier in.

  5. Kies één van de volgende stappen om het ingevulde formulier terug te sturen:

    • Verzend het ingevulde formulier als PDF-bestand.

    • Druk het formulier en de inhoud af en verzend de afdruk.

    • Druk alleen uw antwoorden af op een blanco papieren formulier en verzend dit formulier.

In de formuliermodus van PDF Converter kunt u een statisch PDF-formulier ook converteren naar een actief Word-formulier, het formulier bewerken en invullen in Microsoft Word en het vervolgens elektronisch of via de post verzenden.

 

Actieve XFA-formulieren invullen

Met PDF Professional kunt u PDF-formulieren met XFA-onderdelen openen, invullen en opslaan.

 

Met XFA-formulierbesturingselementen kunt u informatie in elektronische formulieren veilig vastleggen, presenteren, verplaatsen, verwerken, uitvoeren en afdrukken. XFA (XML Forms Architecture) is een set XML-specificaties die de verwerking van webformulieren bevorderen met actieve tags, en die ervoor zorgen dat alle exemplaren van een XFA-formuliersjabloon dezelfde specificatie hebben voor het vastleggen en weergeven van gegevens en dezelfde manipulatieregels als het origineel. XFA biedt compatibiliteit met andere systemen en is bestand tegen wijzigingen in technologie en standaarden.

Opmerking

Bewerk formulierbesturingselementen niet en voer FormTyper niet uit in een formulier met actieve XFA-besturingselementen.

 

Formulieren invullen