PDF- en XPS-bestanden converteren in een DMS
Met PDF Professional Enterprise kunt u PDF- en XPS-bestanden vanuit alle ondersteunde documentmanagementsystemen importeren in de PDF Converter-assistent. Zie hiervoor Starten vanuit een DMS.
In drie DMS-systemen kunt u ook één PDF- of XPS-bestand in het DMS selecteren, de PDF Converter-assistent openen, het bestand met alle gewenste instellingen converteren en vervolgens het doelbestand in uw lokale bestandssysteem of weer op een locatie in het DMS opslaan. De doelbestanden dienen te worden gecontroleerd en vergeleken met het bronbestand voordat u ze archiveert.
Vanuit Microsoft SharePoint:
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in SharePoint als deze is geconfigureerd door een beheerder. Richtlijnen hiervoor vindt u in de documentatie bij Network Enterprise.
Als u een bewerkbaar bestand wilt maken van één PDF- of XPS-bestand in SharePoint, selecteert u het bestand en kiest u in het snelmenu de optie Openen in PDF Converter. De optie kan een andere naam hebben als de beheerder deze heeft gewijzigd.
Vanuit Hummingbird Enterprise:
Kies in het snelmenu van een PDF- of XPS-bestand de optie Openen in PDF Converter.
Vanuit Interwoven WorkSite:
Selecteer een PDF- of XPS-bestand en kies in het menu Nuance PDF de optie Openen in PDF Converter.
Opmerking
In Hummingbird DOCSOpen en LiveLink kunt u bronbestanden niet rechtstreeks in het DMS openen. U moet de bronbestanden in de PDF Converter-assistent ophalen vanuit het DMS via de vervolgkeuzelijst Openen of het menu Bestand. Zie Starten vanuit een DMS.