E-mailitems samenvoegen in één PDF
U kunt geselecteerde Outlook-items of een hele map (met of zonder submappen) samenvoegen één PDF-bestand. Het PDF-bestand bevat bladwijzers naar elk e-mailbericht, zodat u de gearchiveerde items gemakkelijk kunt bekijken.
E-mailitems samenvoegen en archiveren in één PDF-bestand
-
Selecteer een of meer items.
-
Klik op
om naar het venster Instellingen voor e-mailarchivering van het dialoogvenster Instellingen te gaan.
-
Kies in het dialoogvenster Instellingen bij Archiveringsindeling een PDF-versie.
-
Selecteer bij Archiveringsmethode de optie E-mailberichten samenvoegen in één PDF.
-
Besluit hoe u eventuele e-mailbijlagen wilt verwerken.
-
Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
-
Klik op de knop E-mail archiveren
of Map archiveren 
. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt.
-
Selecteer de doelmap en voer een naam in voor het PDF-bestand waarin de items worden samengevoegd. De standaarddoelmap voor Outlook is Mijn documenten > PDF-favorieten > Outlook-archief. Vista: Documenten > PDF-favorieten > Outlook-archief.
-
Klik op Opslaan.
Het archiveringsproces wordt gestart. Na afloop wordt het PDF-uitvoerbestand (met eventuele bijlagen) opgeslagen in de doelmap.
Tijdens het archiveringsproces worden bladwijzers toegevoegd, zodat u eenvoudig kunt navigeren in het PDF-doelbestand en e-mailberichten snel kunt terugvinden. Er wordt een hiërarchische lijst met bladwijzers gegenereerd die verwijzen naar de eerste pagina van de e-mailberichten. Bladwijzers worden gegroepeerd op datum, afzender en onderwerp. Afzender en onderwerp staan in oplopende alfabetische volgorde en de datum in aflopende volgorde.
Tip:
Als u alleen toekomstige of afspraken in het verleden wilt archiveren, selecteert u de week- of maandweergave voor de agenda, selecteert u de gewenste tijdsperiode en kiest u E-mail archiveren in plaats van Map archiveren.