Een PDF-pakket maken van e-mailitems
U kunt geselecteerde e-mailitems of een hele map (met of zonder submappen) archiveren in een PDF-pakket. Dit is een PDF 1.7-bestand dat een voorblad bevat met een beschrijving van de inhoud van het bestand. De elementen van het pakket zijn ook opgeslagen in PDF-bestanden. Welke PDF-versie hiervoor is gebruikt, wordt bepaald door de opties die u selecteert in het dialoogvenster Instellingen.
Items van Outlook of Lotus Notes archiveren in een PDF-pakket
-
Selecteer een of meer items.
-
Klik op
om naar het venster Instellingen voor e-mailarchivering van het dialoogvenster Instellingen te gaan.
-
Kies in het dialoogvenster Instellingen bij Archiveringsindeling een PDF-versie voor de gearchiveerde Outlook-items.
-
Selecteer bij Archiveringsmethode de optie E-mailberichten opslaan als PDF-pakket.
-
Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
-
Klik op de knop E-mail archiveren
of Map archiveren 
. Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt.
-
Selecteer de doelmap en voer een naam in voor het PDF-pakketbestand. De standaarddoelmap voor Outlook is Mijn documenten > PDF-favorieten > Outlook-archief. Vista en Windows 7: Documenten > PDF-favorieten > Outlook-archief.
-
Klik op Opslaan. Het archiveren wordt gestart en u ziet een voortgangsindicator.
Het gegenereerde PDF-bestand heeft een voorblad (in PDF 1.7-indeling) met informatie over het aantal en type gearchiveerde e-mailitems. Elk e-mailitem wordt geconverteerd naar een eigen PDF-bestand dat wordt toegevoegd aan het pakketbestand.
Opmerking
Als u e-mailberichten archiveert in een PDF-pakket, worden de e-mailbijlagen PDF-bijlagen. In dit geval is de optie Als PDF-koppeling niet beschikbaar.
Zie Werken met PDF-pakketten voor aanwijzingen met betrekking tot het verzenden en uitpakken van pakketten.