PDF-bestanden maken als e-mailbijlage
Deze functie is beschikbaar als u een nieuw bericht opstelt in Microsoft Outlook of Lotus Notes (versie 8.5) of een bestaand bericht beantwoordt. Met de functie kunt u een of meer bestanden op de computer selecteren, laten converteren naar PDF en ze als bijlage bijvoegen bij een geopend e-mailbericht. PDF-bestanden worden zonder conversie bijgevoegd. Bij selectie van een ongeldig bestand verschijnt er een waarschuwing en wordt dit bestand overgeslagen.
-
Kies op de werkbalk Nuance PDF van het berichtvenster de knop Bestand bijvoegen als PDF
of selecteer de gelijknamige menuoptie.
-
Blader naar de gewenste locatie, selecteer een of meer geschikte bronbestanden en klik op Openen. Er wordt voor elk geselecteerd bestand op de achtergrond één PDF-bestand gemaakt en dit wordt als bijlage bijgevoegd bij het bericht.
-
Herhaal de procedure als u PDF-bestanden uit andere mappen wilt bijvoegen.
U kunt bij dit proces geen instellingen wijzigen. Alle pagina’s in het geselecteerde document worden geconverteerd op basis van de huidige PDF Professional-instellingen. Er wordt op uw lokale systeem geen PDF-bestand gemaakt. Als u een kopie van deze PDF-bestanden wilt hebben, kiest u Bijlagen opslaan vanuit Verzonden items.
Zie ook PDF-bestanden maken van e-mailbijlagen.