PDF-bestanden maken vanuit Microsoft Outlook en Lotus Notes
U kunt PDF-bestanden maken terwijl u werkt in Microsoft Outlook of IBM Lotus Notes. U kunt PDF-bestanden maken op basis van:
-
Bestandsbijlagen bij e-mailberichten met een andere indeling dan PDF, die u kunt opslaan op de lokale computer.
-
Bestanden op de lokale computer met een andere indeling dan PDF, die u kunt bijsluiten bij het huidige e-mailbericht.
-
Een of meer e-mailitems, die u kunt opslaan als archief op de lokale computer.
In de rest van dit onderwerp wordt voornamelijk aandacht besteed aan het archiveren van e-mail en vindt u koppelingen naar andere onderwerpen over archiveren.
PDF Professional bevat een invoegtoepassing voor MS Outlook 2003-2007 en Lotus Notes (versie 8.5) waarmee u PDF-bestanden kunt maken van geselecteerde e-mailitems of complete mappen. De functies zijn beschikbaar via de Nuance PDF-werkbalk in het hoofdvenster van Outlook of via de Nuance PDF-werkbalk of het Nuance PDF-lint in een berichtvenster, en vanuit vergelijkbare locaties in Lotus Notes.
De werkbalken bevatten de volgende knoppen:
Map archiveren: Hiermee archiveert u alle items in de geselecteerde map (met of zonder submappen). De knop is alleen beschikbaar op de werkbalk in het hoofdvenster van Outlook.
E-mail archiveren: Hiermee maakt u een of meer PDF-bestanden van de geselecteerde e-mailberichten in het hoofdvenster van Outlook of van het bericht in het berichtvenster.
Instellingen: Hiermee opent u een dialoogvenster waarin u archiveringsinstellingen kunt definiëren.
Nuance PDF-werkbalk in het hoofdvenster van alle ondersteunde versies van Outlook en Lotus Notes
Nuance PDF-werkbalk in het berichtvenster in Outlook XP en 2003 en in Lotus Notes
Nuance PDF-werkbalk in het berichtvenster van Outlook 2007 en 2010
PDF-bestanden maken vanaf de werkbalk in Microsoft Outlook en Lotus Notes
-
Klik op de knop Instellingen
in het dialoogvenster Instellingen om de instellingen voor e-mailarchivering te selecteren.
-
Klik afhankelijk van uw wensen op E-mail archiveren
of Map archiveren 
.
Zie voor meer informatie:
Outlook-items archiveren in aparte bestanden
Outlook-items samenvoegen in één PDF
Een PDF-pakket maken van Outlook-items
E-mail archiveren vanuit een bericht in Outlook 2002 of Lotus Notes
-
Klik op de knop Instellingen
.
-
Kies in het dialoogvenster Instellingen een PDF-versie en geef op hoe u eventuele e-mailbijlagen wilt verwerken. Sluit het dialoogvenster.
-
Klik op de knop E-mail archiveren
.
-
Accepteer in het dialoogvenster Opslaan als de standaarddoelmap voor archivering of geef een andere map op en klik op OK. Het nieuwe PDF-bestand krijgt als naam het onderwerp van het e-mailbericht. De standaarddoelmap is Mijn documenten > PDF-favorieten > Outlook-archief. Vista: Documenten > PDF-favorieten > Outlook-archief.
-
Klik op Opslaan.
Het archiveringsproces wordt gestart. Na afloop wordt het PDF-uitvoerbestand (met eventuele bijlagen) opgeslagen in de doelmap.
E-mail archiveren in Outlook 2007
-
Klik op het tabblad Nuance PDF.
-
Volg de stappen 1-5 hierboven.
Opmerkingen
Ga naar het onderwerp Problemen oplossen als u de Nuance PDF-werkbalk niet ziet.