Een PDF-bestandspakket maken
U kunt een groep gerelateerde bestanden verzamelen in een PDF-pakket zodat u deze eenvoudiger kunt verzenden en delen. U kunt PDF-bestanden direct aan het pakket toevoegen. Bestanden met andere indelingen worden eerst geconverteerd naar PDF en vervolgens toegevoegd aan het pakket. U kunt het PDF-pakketbestand met de documenten genereren op basis van een vooraf gedefinieerde sjabloon of op basis van het eerste element in de bestandslijst. Deze sjabloon of dit bestand wordt ook wel voorblad genoemd.
Een aangepast voorblad bevat bijvoorbeeld informatie over de inhoud van het pakket, het doel ervan of andere informatie over het maken, bekijken en uitpakken van het pakket.
De voordelen van PDF-pakketten:
-
U kunt een PDF-pakket maken van een groot aantal verschillende bestandstypen.
-
U kunt gerelateerde bestanden ordenen, zodat u ze gemakkelijker kunt bekijken en afdrukken.
-
U kunt meerdere bestanden heel eenvoudig per e-mail verzenden.
In PDF Professional kunt u als volgt een pakket maken:
-
Vanuit de PDF Create-assistent: Start de PDF Create-assistent vanuit het menu Start. Zie hieronder voor informatie over het bundelen van bestanden in een PDF-pakket.
-
Vanuit e-mailprogramma’s. Zie Een PDF-pakket maken van Outlook-items voor meer informatie.
Bestanden groeperen in een PDF-pakket
-
Maak met de knop Toevoegen
een bestandslijst in de PDF Create-assistent of sleep bestanden naar de lijst.
-
Kies bij Samenstellen
de optie PDF-bestandspakket maken.
-
Klik op Opties om een voorblad te selecteren: een sjabloon van de Create-assistent of het eerste bestand in de lijst.
-
Selecteer het gewenste profiel en de gewenste opties voor het opslaan.
-
Klik op
om het PDF-pakket te maken. Als de bestandslijst alleen PDF-bestanden bevat, worden deze opgenomen in het PDF-pakket. Als de lijst verschillende bestandstypen bevat, worden de bestanden geconverteerd naar PDF en worden de PDF’s opgenomen in het pakket.
Opmerking
Als u een pakket wilt beveiligen, selecteert u op de werkbalk 
Bestand de optie Beveiligde aflevering, kiest u een envelop, sluit u hierin het pakketbestand plus andere bijlagen en kiest u beveiligingsopties, zoals codering en handtekening.
Zie Werken met PDF-pakketten voor informatie over het openen, bewerken en uitpakken van PDF-pakketten.
In PDF Professional 7 kunt u ook portfolio’s maken. Deze lijken op pakketten, maar de bestanden in de portfolio behouden de oorspronkelijke bestandsindeling en kunnen worden gerangschikt in een mapstructuur. Portfolio’s worden beheerd via een moderne, op Flash gebaseerde gebruikersinterface. U kunt pakketten opnemen in portfolio’s.