Bezpieczne dostarczanie
Bezpieczne dostarczanie to sekwencja akcji typu kreator, pomagająca chronić zestaw plików, które mają zostać dostarczone pocztą e-mail. Kreator nie działa na otwartych dokumentach.
Aby wysłać dokumenty PDF przy użyciu opcji Bezpieczne dostarczanie
-
Wybierz kolejno pozycje Dokument > Bezpieczeństwo > Bezpieczne dostarczanie lub kliknij przycisk
Bezpieczne dostarczanie na pasku narzędzi Plik.
-
Okno dialogowe kreatora Bezpieczne dostarczanie przeprowadzi użytkownika przez cztery kroki:
-
-
Wybierz kopertę
Kliknięcie tego elementu powoduje otwarcie panelu Koperta. Aby wyświetlić żądaną kopertę w okienku Dokument, należy kliknąć ją dwukrotnie lub kliknąć ją prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Zastosuj. Koperta może zawierać interaktywne pola formularza do wypełnienia.
-
Dodaj załączniki
Kliknięcie tego elementu umożliwia dodanie załączników. Wybrane pliki będą wyświetlane w panelu Załączniki (dozwolone są zarówno pliki PDF, jak i pliki w formacie innym niż PDF). Należy wybrać wiele plików z jednej lokalizacji lub powtórzyć akcję w celu dodania większej liczby plików z różnych lokalizacji. Istnieje możliwość dołączenia pakietu PDF zawierającego zestaw plików PDF.
-
Szyfruj pliki
Kliknięcie tego elementu powoduje otwarcie panelu Zabezpieczenia. Należy przeciągnąć schemat zabezpieczeń w celu zaszyfrowania załączników lub pliku koperty. Ustawienia zabezpieczeń można zmienić w dowolnym momencie przed zapisaniem i zamknięciem pakietu plików. Szczegółowe informacje zawiera temat Właściwości zabezpieczeń.
-
Podpisz dokument
Kliknięcie tego elementu powoduje otwarcie panelu Podpisywanie/certyfikowanie. Należy przeciągnąć odpowiedni schemat podpisu w celu podpisania pliku koperty. Plik wzorca koperty jest z reguły zaprojektowany tak, aby zawierał pole podpisu cyfrowego umożliwiające złożenie podpisu. W przeciwnym razie można podpisać kopertę interakcyjnie. Szczegółowe informacje zawiera temat Panel Podpisywanie/certyfikowanie.
-
Uwaga
Ponieważ zmiany mogą mieć wpływ na ważność podpisu, należy złożyć podpis dopiero po zakończeniu wszystkich modyfikacji.
-
Po zakończeniu składania dokumentów kliknij przycisk Wyślij. W domyślnym programie pocztowym zostanie otwarta nowa wiadomość z kolekcją plików chronioną przez kopertę zabezpieczającą. Pole wiadomości będzie zawierało instrukcje dla adresata dotyczące sposobu uzyskania dostępu do zabezpieczonych załączników.
-
Wprowadź potrzebne informacje (odbiorców, temat, tekst itd.) w oknie wiadomości e-mail, a następnie wyślij wiadomość.