Pakowanie plików do jednego pliku PDF
Użytkownik może złożyć grupę powiązanych plików w pakiet PDF, ułatwiając ich wysyłanie i udostępnianie. Pliki PDF można umieścić bezpośrednio w pakiecie. Pliki w innych formatach zostaną przekonwertowane na format PDF i dopiero po tym dodane. Plik pakietu — kontener PDF złożonych dokumentów — można wygenerować z pierwszego elementu na liście plików lub ze wstępnie zdefiniowanego szablonu. Ten szablon lub plik jest także nazywany stroną tytułową.
Niestandardowa strona tytułowa może zawierać informacje o zawartości pakietu i przeznaczeniu kolekcji oraz inne informacje dotyczące tworzenia pakietu bądź jego wyświetlania lub rozpakowywania.
Zalety pakietów PDF:
-
Pakiet PDF można utworzyć z wielu różnych typów plików.
-
Pakiet PDF pozwala zorganizować powiązane pliki w celu ułatwienia ich wyświetlania i drukowania.
-
Za pomocą pakietu PDF można wygodnie wysłać wiele plików pocztą e-mail.
W programie PDF Professional można uruchomić pakowanie plików, korzystając z poniższych metod:
-
Z poziomu Asystenta programu PDF Create: należy uruchomić Asystenta programu PDF Create z menu Start. Poniżej podano bardziej szczegółowe informacje o grupowaniu plików w pakiet PDF.
-
Z poziomu aplikacji poczty e-mail: szczegółowe informacje zawarto w temacie Tworzenie pakietu z elementów programu Outlook.
Aby zgrupować pliki w pakiet PDF
-
Utwórz listę plików w Asystencie programu PDF Create, korzystając z przycisku
Dodaj lub przeciągając i upuszczając pliki na obszar listy.
-
Z
listy rozwijanej składania wybierz pozycję Spakuj pliki do jednego dokumentu PDF.
-
Kliknij przycisk Opcje, aby wybrać stronę tytułową, która ma zostać użyta: szablon Asystenta programu PDF Create lub pierwszy plik na liście.
-
Wybierz odpowiedni profil i opcje zapisywania.
-
Kliknij przycisk
, aby utworzyć pakiet PDF. Jeśli lista plików zawiera tylko pliki PDF, zostaną one przeniesione do pakietu PDF. Jeśli lista plików zawiera pliki w innych formatach, zostaną z nich utworzone pliki PDF, które następnie zostaną przeniesione do pakietu.
Uwaga
Aby dodać zabezpieczenia do pakietu, należy kliknąć przycisk 
Bezpieczne dostarczanie na pasku narzędzi Plik, wybrać kopertę, dołączyć plik pakietu z innymi załącznikami i określić ochronę szyfrowaniem i podpisem.
Szczegółowe informacje o otwieraniu, przetwarzaniu i rozpakowywaniu pakietów PDF zawarto w temacie Obsługa pakietów.
Program PDF Professional 7 umożliwia także tworzenie portfolio. Portfolio są podobne do pakietów, ale zebrane pliki zachowują swoje oryginalne typy plików i można je rozmieszczać w strukturze folderów. Portfolio są zarządzane za pośrednictwem nowoczesnego interfejsu opartego na technologii Flash. W portfolio można umieszczać pakiety.