Dodawanie informacji do pliku PDF
Do pliku PDF można dodać informacje o dokumencie, takie jak tytuł, temat, nazwisko autora dokumentu i kilka słów kluczowych opisujących zawartość dokumentu. Te informacje są przydatne podczas wyszukiwania dokumentów. Na przykład w sytuacji, gdy trzeba wyszukać dokumenty napisane przez tego samego autora lub dotyczące tego samego tematu. Do dodawania informacji służy okno dialogowe Ustawienia dokumentu. Dostęp do tego okna dialogowego można uzyskać z poziomu okna dialogowego Właściwości programu ScanSoft PDF Create lub okna dialogowego Zapisywanie jako.
Aby dodać informacje do pliku PDF za pomocą okna dialogowego Właściwości programu PDF Create
-
Wyświetl okno dialogowe Właściwości programu ScanSoft PDF Create.
-
Kliknij kartę Ustawienia plików PDF.
-
Zaznacz pole wyboru Ustawienia dokumentu, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
-
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia dokumentu.
-
Kliknij kartę Informacje o dokumencie.
-
Wpisz informacje, które chcesz dodać, w polach Tytuł, Autor, Temat i Słowa kluczowe.
Na przykład w polu Słowa kluczowe wpisz raport kwartalny, 2008 Kw2.
Słowa kluczowe oddziel przecinkami.
-
Kliknij przycisk OK w oknach dialogowych, aby je zamknąć.
Aby dodać informacje do pliku PDF za pomocą okna dialogowego Zapisywanie jako
-
W oknie dialogowym Zapisywanie jako zaznacz pole wyboru Ustawienia dokumentu, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
-
Wykonaj czynności od punktu 4 powyższej procedury.
Porady
W informacjach o pliku PDF można także zdefiniować pola niestandardowe.
Program PDF Create 7 umożliwia przenoszenie informacji o dokumencie z dokumentów pakietu Office (plików programów Word, Excel i PowerPoint). Jeśli ta funkcja jest włączona, te metadane zastępują wszystkie dane umieszczone za pomocą okna dialogowego Ustawienia dokumentu.