Configurações do Nuance PDF para Excel
A primeira configuração é feita com um controle de alternância no menu Nuance PDF: selecione Criar PDF a partir de toda a pasta de trabalho para criar um PDF usando toda a pasta de trabalho. Cancele a seleção para criar um PDF usando apenas a planilha ativa.
Clique no botão Configurações da barra de ferramentas ou faixa Nuance no Microsoft Excel ou use o item de menu correspondente para abrir a caixa de diálogo Configurações do Nuance PDF para Excel. Ela permite especificar configurações para todos os arquivos PDF que você criar no Excel até alterá-las novamente.
Guia Configurações
Marque a primeira caixa de seleção para criar marcadores a partir dos nomes das planilhas ao converter toda a pasta de trabalho. Marque outras caixas de seleção para transferir comentários e hiperlinks para o PDF; desmarque para que esses itens sejam ignorados. Quando um link tiver como destino um documento diferente, escolha o método de endereçamento – através do nome de caminho completo ou relativo. Um caminho completo é adequado quando os dois arquivos residirem no seu computador local ou a seu alcance. Um caminho relativo será melhor se a intenção for transferir os arquivos para um computador diferente. Marque a caixa de seleção inferior se quiser alterar sempre a extensão do documento de destino para .pdf no link. Em seguida, se o arquivo de destino não for um PDF, você deverá criar um PDF a partir dele, com o mesmo nome e local.
Guia Configurações avançadas
Clique em Configurações Avançadas e selecione Incorporar metadados se deseja que o tema, autor, palavras-chave, etc. já definidos para o arquivo Excel sejam transferidos para o PDF. Qualquer categoria de dados não suportada pela estrutura das Informações de Documento do PDF é adicionada como um campo personalizado. Evita a necessidade de inserir novamente os textos existentes na caixa de diálogo Configurações do Documento. Qualquer dado inserido aqui é ignorado se Incorporar metadados é ativado.
A guia Configurações Avançadas também permite exibir o painel Propriedades do ScanSoft PDF Create! para obter mais configurações. Isso inclui as instruções para nomear os arquivos pdf e seus locais de destino.