Edição de documentos no Word
Quando o tipo de arquivo XPS/PDF é iniciado a partir da caixa de diálogo de abertura de arquivo, os documentos do Word não podem ser nomeados previamente; eles são exibidos no Word com seus nomes originais (PDF ou XPS). Você pode editar esses arquivos sem salvá-los primeiro; porém, é aconselhável salvá-los com o comando Salvar como antes de editar em larga escala. O arquivo original permanece bloqueado para outros usuários até que o arquivo convertido seja salvo.
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Não clique em Salvar. Isso fará com que o arquivo recém-criado substitua o original. Sempre use Salvar como.
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Não clique em Fechar sem salvar um documento convertido. Isso fará com que o arquivo recém-criado seja perdido. Segundo a interpretação do Word, nada aconteceu com o documento e não parece haver nenhuma informação a ser perdida. Dessa forma, você pode perder o resultado de uma longa conversão.
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Não clique em Fechar depois de modificar o arquivo e aceite a sugestão de salvar o arquivo no formato do Word. Isso fará com que o arquivo recém-criado substitua o original.
Em todos os outros casos, o nome do documento Word é definido antes da conversão, de modo que você possa editar e salvar novamente o arquivo com liberdade.
O conversor do PDF Professional foi projetado para duplicar as páginas originais da forma mais semelhante possível, mantendo colunas, títulos, figuras e elementos em quadros. O programa oferece duas formas de fazer isso: Coluna ligada e True Page. Esta segunda opção coloca todos os elementos da página em caixas de texto ou quadros. A primeira remove as caixas sempre que possível e usa quebras de coluna e de parágrafo, além de configurações de margem, para formatar a página.
Se a página convertida tiver uma aparência diferente, talvez precise apenas de pequenas edições, como a remoção ou adição de quebras de coluna ou de parágrafo, para recuperar o layout original.
Em primeiro lugar, é recomendável ativar o botão 
Mostrar/Ocultar para ver como é apresentado o layout do documento convertido.
Colunas
Para remover colunas
Se você não precisar das colunas geradas pelo conversor:
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Clique no botão
Colunas ou selecione Colunas no menu Formatar.
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Selecione uma coluna.
No Word 2007 e 2010, na guia Layout da Página, no grupo Colunas, selecione Uma.
Para remover quebras de coluna
O conversor insere quebras de coluna no final das colunas originais para manter o layout original.
Para exibir o sinal de quebra de coluna no modo Layout de Impressão, selecione Ferramentas > Opções > Exibir e Tudo em Marcas de formatação.
Em certas situações, o texto em colunas pode não se ajustar bem ao espaço disponível do layout resultante. Nesses casos, as quebras de coluna no final das colunas originais poderão avançar para a coluna seguinte, forçando o conteúdo da segunda coluna original para o interior da terceira coluna. A remoção da quebra de coluna poderá resolver o problema facilmente.
A mesma ação será necessária se você adicionar uma quantidade significativa de texto ao original.
Para adicionar quebras de coluna
Para especificar com exatidão onde a coluna subseqüente deve começar, faça o seguinte:
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Selecione Quebra… no menu Inserir.
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Selecione Quebra de coluna.
No Word 2007 e 2010, na guia Layout da Página, no grupo Quebras, selecione Coluna.
Molduras e caixas de texto
Os elementos gráficos são inseridos em caixas de texto ou quadros. Consulte o tópico ‘A diferença entre uma caixa de texto e uma moldura’ na Ajuda do Microsoft Word. Se o final de um parágrafo não estiver visível, role a caixa de texto para baixo para visualizá-lo. Redimensione a caixa de texto ou selecione o texto e reduza o tamanho do ponto até que todo o texto fique visível.
Tabelas
Os arquivos de origem geralmente não armazenam tabelas em forma de tabelas, mas somente como um conjunto de seqüências de texto originadas de células. O Nuance PDF Professional reconstrói as tabelas. Esse recurso funciona de forma mais confiável em tabelas com linhas de grade (tabelas com linhas de separação entre as células), mas pode também converter tabelas sem linhas de grade.
Fontes
O PDF Professional não extrai fontes incorporadas no PDF/XPS. Ele interpreta os dados de tamanho, forma, espessura e tipo detectados no PDF/XPS e usa a melhor correspondência que puder encontrar entre as fontes instaladas no seu sistema. Uma maior variedade de fontes instaladas tornará o processamento de fontes mais bem-sucedido.