Planilha

Este painel aparecerá no Assistente do PDF Converter se

• Planilha for selecionado na lista suspensa da ferramenta Modo ou

• Planilha for selecionado no menu Opções.

As opções a seguir podem ser selecionadas neste painel: Criar planilha, Preservar hiperlinks, Preservar cabeçalhos e rodapés, Opções de processamento e Processamento de imagens.

O único formato de saída disponível para planilhas é Microsoft Excel.
 

Criar planilha

Controla como organizar planilhas em um arquivo Excel. A caixa de seleção oferece três opções:

Por tabela

Será exibida uma tabela por planilha no arquivo Excel.
Cada tabela detectada é convertida e inserida em uma planilha separada. Todo o conteúdo que não for detectado como tabela será inserido em uma última planilha separada ao final da pasta de trabalho denominada Visão geral. Essa planilha Visão geral contém hiperlinks que levam às planilhas relevantes.

Quando essa opção é selecionada, a opção cabeçalho/rodapé é desativada, pois o arquivo de saída gerado não segue as páginas do arquivo de entrada.

Quando usar isso?

• Se houver duas ou mais tabelas em uma página e as estruturas das tabelas forem diferentes: as tabelas contêm um número de colunas diferente ou a largura das colunas é diferente. Observação: Se você escolher a outra opção (Criar planilha por página) para tabelas com estruturas diferentes, a largura da coluna não poderá ser mantida.

• Se a formatação do texto fora das tabelas for menos importante. Observação: Certas formatações – como, por exemplo, estrutura em várias colunas, centralização do texto – não serão mantidas. Uma linha inteira será inserida na primeira célula.

Por página

Será exibida uma página por planilha no arquivo Excel.

Quando usar isso?

• Se uma página contiver somente uma tabela, ou

• as tabelas em uma página tiverem praticamente a mesma estrutura, ou seja, o número de colunas e a largura das colunas forem praticamente os mesmos

• Se você desejar manter as informações textuais juntas com uma tabela em uma folha. Blocos de texto ou imagens corridas são suscetíveis a serem colocados em uma única célula. Se o texto tiver uma estrutura tabular, como uma lista de palavras ou um índice, cada item estará suscetível a ser colocado em uma célula separada.

Por Documento

Todo o conteúdo destinado a um único documento de saída será transferido para uma única folha. Isso é útil ao trabalhar com tabelas que ocupam diversas páginas. É mais útil para documentos que contêm principalmente tabelas com aproximadamente o mesmo layout. É provável que não seja útil para documentos com conteúdo misturado e grandes quantidades de texto fora das tabelas. O conteúdo fora das tabelas é processado conforme descrito em ‘Por Página’.

Se tiver entrada para vários documentos, o resultado preciso dessa opção dependerá do tipo de conversão definido no painel Opções de Saída:

Para obter detalhes sobre todas as outras opções, consulte Documento padrão.

Nota

As configurações de processamento são armazenadas separadamente para cada modo de processamento.

Para orientações sobre como escolher o melhor modo para suas necessidades, consulte Escolha do modo de processamento.

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