Sobre o arquivamento
Você pode arquivar itens de email, como mensagens, contatos, tarefas, compromissos, etc. em arquivos PDF.
O arquivamento é feito por meio do PDF Create, mas só está disponível no PDF Professional.
O recurso de arquivamento só estará disponível se o programa estiver integrado ao Microsoft Outlook ou Lotus Notes (versão 8.5). Na ‘Instalação completa’, ele é integrado a esses aplicativos no momento da instalação.
Observação
Você pode ativar ou desativar uma integração a qualquer momento usando o painel Instalação personalizada do instalador.
Arquivamento de itens de mensagens
Você pode arquivar em PDF a partir do Microsoft Outlook ou do Lotus Notes:
-
um ou mais itens selecionados
-
toda uma pasta de mensagens com ou sem suas subpastas
As pastas podem ser padrão (Caixa de entrada, Emails enviados, Correspondência volumosa, Para acompanhamento), padronizados ou de arquivo, Calendário, Tarefas ou Contatos.
Encontram-se disponíveis os seguintes métodos de arquivamento
Todos os compromissos, tarefas ou contatos no seu calendário são considerados um item separado.
Dica
Você pode poupar tempo passando todas as mensagens desejadas para uma pasta de usuário criada especialmente.
Arquivamento de anexos de mensagens
Os anexos de mensagens são sempre arquivados em seu formato original, ou em um arquivo separado acessado por hiperlink ou anexados ao PDF associado gerado a partir da mensagem. Consulte Arquivamento de anexos de mensagens para obter detalhes.
Definição das configurações de arquivamento
Você pode definir as configurações de arquivamento na caixa de diálogo Configurações.