Arquivamento de pastas
Você pode arquivar pastas completas com ou sem suas subpastas no Microsoft Outlook ou Lotus Notes (versão 8.5).
As pastas podem ser padrão (Caixa de entrada, Itens enviados, Correspondência volumosa, Para acompanhamento…), padronizadas ou de arquivamento, Calendário, Tarefas ou Contatos.
Para arquivar pastas de mensagens
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Selecione uma pasta no seu sistema de mensagens.
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Clique em
para exibir a caixa de diálogo Configurações com o painel Configurações de arquivamento de mensagens aberto.
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Selecione Formato de arquivamento e ‘Método de arquivamento’.
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Para arquivar também subpastas, selecione Arquivar subpastas.
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Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
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Clique em
. A caixa de diálogo ‘Procurar pasta’ é exibida. Para o Outlook, o programa oferece a pasta Documentos > Favoritos PDF > Arquivamento do Outlook. Selecione uma pasta de destino para arquivamento e clique em OK. O processo de arquivamento tem início com a indicação de andamento e (se necessário) mensagens de alerta.
O conteúdo da pasta selecionada será salvo na pasta de destino. A estrutura de pastas criada no sistema de arquivos segue a estrutura de pastas do sistema de mensagens.
Dica
Ao arquivar pastas completas com um PDF separado gerado para cada item, o número de arquivos gerados será grande. Todos os compromissos, tarefas ou contatos no seu calendário são considerados um item separado. É preferível fazer o arquivamento em um único PDF ou pacote. Para evitar o arquivamento de arquivos desnecessários, crie uma pasta temporária somente para os arquivos necessários e arquive-a.