Criação de um pacote PDF a partir de itens de mensagens
Você pode arquivar os itens de mensagens selecionados ou toda uma pasta (com ou sem subpastas) em um pacote PDF. A versão do PDF gerado é a 1.7 e inclui uma página de rosto descrevendo o conteúdo do arquivo. Os elementos do pacote também são armazenados em arquivos PDF. Sua versão depende da seleção na caixa de diálogo Configurações.
Para arquivar itens do Outlook ou Lotus Notes em um pacote PDF
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Selecione um ou mais itens.
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Clique em
para exibir a caixa de diálogo Configurações com o painel Configurações de arquivamento de mensagens aberto.
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Na caixa de diálogo Configurações, escolha uma versão de PDF na caixa de seleção ‘Formato de arquivamento’ para arquivar itens do Outlook.
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Selecione Armazenar mensagens como pacote PDF em ‘Método de arquivamento’.
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Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
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Clique no botão
Arquivar Mensagens ou 
Arquivar Pasta. A caixa de diálogo ‘Salvar como’ será exibida.
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Selecione a pasta de destino e insira o nome do arquivo de pacote PDF. A pasta de destino padrão para o Outlook é Meus Documentos > Favoritos PDF > Arquivamento do Outlook. Em Vista e Windows 7: Documentos > Favoritos PDF > Arquivamento do Outlook.
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Clique em Salvar. O processo de arquivamento tem início e o monitor de andamento é exibido.
O PDF gerado tem uma página de rosto (no formato PDF 1.7), contendo o número e os tipos dos itens de mensagens arquivados. Os itens de mensagens são convertidos em um PDF separado que é adicionado ao arquivo do pacote.
Observação
Quando são arquivadas mensagens em um pacote PDF, os anexos das mensagens se tornam anexos do PDF. A opção Como link PDF não fica disponível neste caso.
Consulte Processamento de pacotes PDF para obter orientações sobre como enviar e desempacotar os pacotes.