Mesclagem de mensagens em um PDF
Você pode mesclar os itens selecionados ou toda uma pasta (com ou sem subpastas) em um arquivo PDF. Para ajudá-lo a navegar entre itens arquivados, o arquivo PDF contém marcadores para cada mensagem individual.
Para arquivar itens de mensagens mesclados em um arquivo PDF
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Selecione um ou mais itens.
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Clique em
para exibir a caixa de diálogo Configurações com o painel Configurações de arquivamento de mensagens aberto.
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Na caixa de diálogo Configurações, escolha uma versão de PDF na caixa de seleção ‘Formato de arquivamento’.
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Selecione Mesclar mensagens em um arquivo PDF em ‘Método de arquivamento’.
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Decida como processar anexos de mensagens, caso haja algum.
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Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
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Clique no botão
Arquivar Mensagens ou 
Arquivar Pasta. A caixa de diálogo ‘Salvar como’ será exibida.
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Selecione a pasta de destino e insira o nome do arquivo PDF em que os itens serão mesclados. A pasta de destino padrão para o Outlook é Meus Documentos > Favoritos PDF > Arquivamento do Outlook. no Vista: Documentos > Favoritos PDF > Arquivamento do Outlook.
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Clique em Salvar.
O processo de arquivamento tem início e quando o processo termina, o arquivo PDF de saída (com anexos, se houver) é salvo na pasta de destino.
Durante o arquivamento, os marcadores são adicionados aos arquivos PDF para facilitar a navegação no arquivo PDF resultante. Use esses marcadores para localizar mensagens mais rapidamente. O programa gera uma lista de marcadores hierárquicos, na qual os marcadores apontam para as primeiras páginas das mensagens. Os marcadores são agrupados por Data, Remetente e Assunto. Remetente e Assunto estão em ordem alfabética crescente; Data está em ordem decrescente.
Dica:
Para arquivar somente compromissos futuros ou passados, passe o calendário para exibição semanal ou mensal, selecione somente o período de tempo necessário e use Arquivar mensagens, em vez de Arquivar pasta.