Criação de arquivos PDF a partir do Microsoft Outlook e Lotus Notes
Os arquivos PDF podem ser criados ao trabalhar com Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes. Você pode criar arquivos PDF:
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De anexos que não sejam PDFs em mensagens de email para serem salvos no computador local.
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De arquivos que não sejam PDFs no seu computador local, para serem anexados à mensagem de email atual.
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De uma ou mais mensagens, para serem salvos como arquivo no computador local.
O restante deste tópico lida principalmente com o arquivamento de mensagens, e fornece links para outros tópicos de arquivamento.
O PDF Professional fornece suplementos para o MS Outlook 2003-2007 e o Lotus Notes (versão 8.5) para a criação de arquivos PDF a partir de mensagens selecionadas ou pastas completas. Os recursos são acessíveis a partir da barra de ferramentas Nuance PDF da janela principal do Outlook ou da barra de ferramentas Nuance PDF ou barra da janela de mensagem aberta, e de locais correspondentes no Lotus Notes.
As barras de ferramentas oferecem os seguintes botões:
Arquivar pasta: Arquiva todos os itens da pasta selecionada (com ou sem suas subpastas). O botão só está disponível na barra de ferramentas da janela principal do Outlook.
Arquivar mensagem: Cria um ou mais arquivos PDF a partir das mensagens selecionadas na janela principal do Outlook ou a partir de uma mensagem única aberta na janela de mensagens.
Configurações: Fornece uma caixa de diálogo para controlar os parâmetros de arquivamento.
A barra de ferramentas Nuance PDF em todas as versões aceitas do Outlook e do Lotus Notes (janela principal)
A barra de ferramentas do Nuance PDF em uma janela de mensagens no Outlook XP e 2003 e no Lotus Notes
A barra de ferramentas Nuance PDF em uma janela de mensagens no Outlook 2007 e 2010
Para criar arquivos PDF a partir da barra de ferramentas do Microsoft Outlook e do Lotus Notes
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Clique no botão
Configurações para selecionar configurações de arquivamento de mensagens na caixa de diálogo Configurações.
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Clique em
Arquivar mensagens ou 
Arquivar pasta de acordo com suas necessidades.
Para obter detalhes, consulte
Arquivamento de itens do Outlook em arquivos separados
Mesclagem de itens do Outlook em um PDF
Criação de um pacote PDF a partir de itens do Outlook
Para arquivar cartas a partir de uma mensagem do Outlook 2002 e do Lotus Notes
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Clique no botão
Configurações.
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Na caixa de diálogo Configurações, escolha uma versão de PDF e decida como processar anexos de mensagens, se houver algum. Feche a caixa de diálogo.
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Clique no botão
Arquivar mensagens.
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Na caixa de diálogo ‘Salvar como’, aceite ou altere a pasta de destino padrão para arquivamento e clique em OK. O nome do arquivo PDF criado é gerado a partir do Assunto da mensagem. A pasta de destino padrão é Meus Documentos > Favoritos PDF > Arquivamento do Outlook. No Vista: Documentos > Favoritos PDF > Arquivamento do Outlook.
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Clique em Salvar.
O processo de arquivamento tem início e quando o processo termina, o arquivo PDF de saída (com anexos, se houver) é salvo na pasta de destino.
Para arquivar cartas a partir de uma mensagem do Outlook 2007
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Clique na guia Nuance PDF.
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Siga as etapas de 1 a 5 descritas acima.
Observações
Se a barra de ferramentas Nuance PDF não for exibida na sua tela, consulte o tópico Solução de problemas.