Criação de arquivos PDF a partir de Sistemas de Gerenciamento de Documentos
No PDF Professional Enterprise, o Assistente do PDF Create pode importar arquivos individualmente de um Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS). Para isso, abra o Assistente e clique em 
Adicionar. Se um ou mais DMSs forem detectados no seu computador, um item de menu Adicionar de DMS será oferecido.
Se você tiver apenas um DMS instalado – o que é mais usual –, este item leva diretamente para a interface do DMS. Se for detectado mais de um DMS, a caixa de diálogo Abrir do DMS aparece para que você selecione um. Essa caixa de diálogo sempre oferece o DMS usado por último, mas permite passar para outro.
Os arquivos importados do DMS são cópias somente leitura; os originais permanecem intactos.
Microsoft SharePoint
O PDF Professional 7 (juntamente com o PDF Create) tem suporte para este DMS, oferecendo a interface necessária de três caixas de diálogo.
Abre um local definido no SharePoint, permitindo selecionar um arquivo individual. O botão Sites abre a caixa de diálogo Sites do SharePoint, permitindo ir para um site diferente.
Permite manter uma lista de sites diferentes do SharePoint. Clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Configurações de conexão.
Permite fornecer um servidor e nome de site ou um URL preciso para um site do SharePoint. Também permite definir um site como padrão de modo que clicar em Adicionar de DMS leve para esse site.
Suporte adicional para DMS
Os sistemas compatíveis são detalhados em requisitos do sistema.
Hummingbird Enterprise e DOCSOpen, Interwoven WorkSite e LiveLink são acessados diretamente através de sua própria interface, permitindo acesso aos arquivos.
Os arquivos PDF que você criar também podem ser salvos novamente no DMS, um de cada vez. Consulte Salvamento em um Sistema de Gerenciamento de Documentos.
Trabalho interno
Ao trabalhar no SharePoint, Hummingbird Enterprise ou Interwoven Worksite, os controles do Nuance PDF oferecem dois serviços:
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Selecione um arquivo único não-PDF dentro da interface do DMS e converta-o em PDF no local. O arquivo de origem permanece intacto. O PDF recebe o mesmo nome do arquivo de origem e é colocado, por padrão, no mesmo local.
- Selecione um arquivo único não-PDF no computador local a ser convertido em PDF e importado para o DMS no local atual ou definido.
Em ambos os casos, são feitas conversões diretas em segundo plano. Arquivos de imagem (bmp, jpg, png, tif etc.), xps, ps e eps são processados diretamente com configurações padrão adequadas. Outros documentos (como arquivos do Word) são impressos no PDF Create. Isso implica que o aplicativo nativo associado ao tipo de arquivo deve estar presente no seu sistema. Nesses casos, a conversão é feita com base nas configurações definidas no driver de impressão em PDF.
Para criar arquivos PDF a partir do SharePoint
Para que fique disponível no SharePoint, esta funcionalidade deve ser configurada por um administrador. Orientações para isso são apresentadas na documentação do Enterprise.
Para criar um PDF a partir de um arquivo não-PDF compatível dentro do SharePoint, selecione-o e escolha Criar PDF no menu de contexto. Selecione Enviar PDF por email para anexar o PDF a uma nova mensagem de email do aplicativo de email padrão, sem que uma cópia local seja inserida no SharePoint.
Para criar um PDF de um arquivo externo, vá para a pasta do SharePoint desejada e abra o menu Novo. Escolha o item Novo Nuance PDF (pode ter um nome diferente, de acordo com as definições do administrador) e depois procure o arquivo.
Para criar arquivos PDF a partir do Hummingbird Enterprise
Para criar um PDF a partir do Hummingbird, use o menu de contexto Criar PDF do aplicativo cliente Extensão DM no Windows Explorer. O menu de contexto aparece sempre que você clica em um arquivo PDF não reconhecido pelo PDF Create. Consulte a lista de tipos de arquivos aceitos no tópico Assistente do DF Create. O item Enviar PDF por email também está disponível.
Para criar um PDF de um arquivo externo, escolha Criar novo PDF no menu Documento. À medida que cria o perfil do documento, você define o documento de origem e o local de destino dentro do Hummingbird.
Para criar arquivos PDF a partir do Interwoven WorkSite
Use o menu Nuance PDF no Suplemento Nuance PDF do aplicativo cliente DeskSite. Isso permite acessar ambas as funcionalidades.
No Hummingbird DOCSOpen e no LiveLink, você não pode abrir arquivos de origem diretamente no Sistema de Gerenciamento de Documentos. Use Adicionar / Abrir do DMS no Assistente do PDF Create para acessar um arquivo e, em seguida, Salvar no DMS para salvar o PDF resultante de volta no DMS. Para obter detalhes, consulte Salvamento em um Sistema de Gerenciamento de Documentos.
Para obter mais orientações sobre o uso de DMSs, consulte o PDF Professional Network Deployment Guide (Manual de Implantação em Rede do PDF Create), da versão Enterprise.