Criação de arquivos PDF a partir do comando Imprimir
Para criar PDFs usando o comando Imprimir
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Crie um novo documento ou abra um já existente em qualquer aplicativo Windows com recursos de impressão.
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No menu Arquivo, selecione Imprimir. No Office 2007 ou 2010, clique no botão
Microsoft Office e, em seguida, em Imprimir.
Na caixa de diálogo Impressora, selecione ScanSoft PDF Create como sua impressora ativa.
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Clique em Propriedades se desejar modificar configurações.
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Clique em OK.
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Especifique as opções de impressão para o arquivo atual ou como preferências para uso futuro.
Digite o nome e a localização do arquivo PDF de destino na caixa de diálogo Salvar como.
Para exibir o arquivo PDF, selecione Visualizar PDF resultante.
Selecione Configurações do documento e clique em Editar para exibir a caixa de diálogo Configurações do documento e ver e alterar opções de abertura para o PDF resultante e adicionar informações variadas, como título, autor, palavras-chave, etc., para facilitar buscas posteriores.
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Clique em Salvar.
Observações
Suas opções de impressão podem ser diferentes, dependendo das configurações especificadas para o driver do ScanSoft PDF Create!, conforme descrito em Propriedades do PDF Create. Para definir as opções apenas para a sessão atual de criação de PDF, clique no botão Propriedades. Para definir as preferências para todas as criações de PDF futuras, vá para o menu Iniciar, selecione Impressoras e Aparelhos de Fax, selecione a impressora ScanSoft PDF Create!, clique com o botão direito e selecione Preferências de Impressão.
Os perfis (incluindo PDF marcado) só estão disponíveis quando o Assistente do PDF Create é usado. Você deve usar configurações individuais para criação de PDF através da caixa de diálogo Imprimir.
Ao iniciar do Microsoft Word, Excel e PowerPoint, você pode usar uma conexão direta com o PDF Create em vez de usar o comando Imprimir, já que a conexão permite a transferência de comentários, links, marcadores e metadados.