Campos personalizados

Os campos personalizados servem para agregar informações a documentos PDF de forma que possam ser localizados mais rapidamente no futuro com uma pesquisa de índice.

Os campos personalizados permitem restringir a pesquisa, utilizando não apenas os campos padrão (autor, título, assunto, palavras-chave), mas também valores definidos por você. Na pesquisa restrita, o programa busca determinada expressão no texto integral dos arquivos, mas somente nos documentos que contêm um ou mais campos personalizados.

Você pode adicionar quantos campos personalizados precisar no arquivo PDF.

Use a caixa de diálogo Configurações do documento no PDF Create! ou a caixa de diálogo Propriedades do documento no PDF Converter Professional.

 

A título de exemplo, para buscar arquivos PDF contendo dados sobre o último trimestre de 2008, defina um campo: ‘Trimestre’ e digite ’2008 T2′. Faça isso para todos os arquivos que desejar incluir nessa categoria.

Para adicionar um campo personalizado a um documento PDF no PDF Create

  1. Exiba a caixa de diálogo Configurações do documento e clique na guia ‘Informações do documento’.

  2. Em Personalizado, insira um nome de campo na caixa Nome. Por exemplo, insira Trimestre.

  3. Insira um valor de campo na caixa Valor. Por exemplo, insira 2008 T2.

  4. Clique em Adicionar.

  5. O campo personalizado recém-criado aparece junto com seu valor na parte inferior da caixa de diálogo em uma estrutura de tabela.

  6. Clique em OK.

Para excluir um campo personalizado

  1. Na tabela, selecione uma linha para ser excluída.

  2. Clique no botão Excluir.

Para alterar um campo personalizado

  1. Na tabela, selecione a linha na qual deseja alterar o valor de um campo personalizado.

  2. Na caixa Valor, altere o valor do campo.

  3. Clique no botão Alterar. A linha da tabela exibe o novo valor.

Para adicionar um campo personalizado em um documento PDF no PDF Converter Professional

  1. Exiba a caixa de diálogo Propriedades do documento e clique na guia ‘Personalizado’ (A).

  2. Insira um nome de campo na caixa ‘Nome’ (B).

  3. Insira um valor de campo na caixa Texto (C).

  4. Clique em Adicionar. Ele se torna ‘Alterar’ (D).

  5. O novo campo personalizado aparecerá em ‘Nome da propriedade’ (E1) e ‘Valor da propriedade’ (E2).

  6. Clique em OK.

PDF Converter example custom def field in pro Campos personalizados

 

Campos personalizados