Empacotamento de arquivos em um PDF
Você pode montar um grupo de arquivos relacionados em um pacote PDF para que fique mais fácil enviá-lo e compartilhá-lo. Os arquivos PDF podem ser colocados diretamente em um pacote. Arquivos com outros formatos serão convertidos em PDF e adicionados. O arquivo de pacote – um PDF recipiente dos documentos reunidos – pode ser gerado a partir do primeiro elemento da lista de arquivos ou de um modelo predefinido. Esse modelo ou arquivo também é denominado de Página de Rosto ou Folha de Rosto.
A folha de rosto personalizada pode conter informações sobre o conteúdo do pacote, a finalidade do conjunto ou outras informações sobre a criação e exibição do pacote e seu desempacotamento.
Os benefícios dos pacotes PDF:
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um pacote PDF pode ser criado a partir de diversos tipos de arquivos
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você pode organizar arquivos relacionados para visualização e impressão mais fáceis.
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você pode enviar vários arquivos convenientemente por email.
No PDF Professional, você pode começar a empacotar das seguintes formas:
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A partir do Assistente do PDF Create!: Inicie o Assistente do PDF Create a partir do menu Iniciar. Veja abaixo mais detalhes sobre como agrupar arquivos em um pacote PDF.
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A partir de aplicativos de email Veja detalhes em Criação de um pacote a partir de itens do Outlook.
Para agrupar arquivos em um pacote PDF
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Crie uma lista de arquivos no Assistente do PDF Create usando o botão Adicionar ou arraste e solte arquivos na área da lista.
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Na caixa de seleção de método de montagem, escolha Empacotar arquivos em um documento PDF.
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Clique em Opções para escolher a página de rosto a ser usada: um modelo do Assistente do Create ou o primeiro arquivo listado.
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Selecione um perfil e opções de salvamento conforme a necessidade.
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Clique em para criar um pacote PDF. Se a lista de arquivos contiver somente arquivos PDF, estes serão transmitidos para um pacote PDF. Se a lista de arquivos contiver arquivos de tipos diferentes, serão criados arquivos PDF que serão então transmitidos para o pacote.
Observação
Para adicionar proteção a um pacote, selecione Transmissão protegida na barra de ferramentas Arquivo, selecione um envelope, inclua o arquivo de pacote com outros anexos e especifique criptografia e proteção por assinatura.
Consulte Processamento de pacotes para obter detalhes sobre a abertura, processamento e desempacotamento de pacotes PDF.
O PDF Professional 7 permite também criar portfólios. Eles são semelhantes aos pacotes, mas os arquivos coletados retêm os tipos de arquivo originais e podem ser dispostos em uma estrutura de pastas. O gerenciamento dos portfólios é feito através de uma interface moderna baseada em Flash. Os pacotes podem ser colocados nos portfólios.