Caixa de texto
Clique na ferramenta Caixa de texto na barra de ferramentas Comentário para fazer comentários visíveis. Arraste uma janela e digite o texto. A caixa de texto se expande para aceitar textos mais longos. Ao digitar um texto, faça uma seleção, clique com o botão direito do mouse na caixa e escolha Propriedades… no menu de atalho para modificar as propriedades de texto da seleção na barra de ferramentas mostrada abaixo.
Use a ferramenta 
Mão ou Caixa de Texto para selecionar uma caixa de texto existente e clique nela duas vezes para alterar o texto. Para alterar as propriedades do texto, selecione uma parte ou todo o texto, clique com o botão direito e selecione Propriedades; a seguinte barra de ferramentas aparece:
Clique em Definir para definir as configurações atuais como padrão, ou especifique valores padrão para as caixas de texto selecionando Editar > Preferências > Comentários.
Para mover ou redimensionar uma caixa de texto, use a ferramenta 
Selecionar objeto na barra de ferramentas Padrão ou a ferramenta Mão. Para mudar a aparência, clique com o botão direito do mouse, escolha Propriedades e especifique estilo, espessura e cor de borda, uma cor de preenchimento e a opacidade da caixa de texto. Você também pode acessar as propriedades Autor, Assunto e Histórico da caixa de texto. Para evitar modificações acidentais, marque a caixa de seleção Protegido.
Clique na ferramenta 
Texto explicativo na barra de ferramentas Comentários em vez da ferramenta ‘Caixa de texto’, para adicionar uma linha com seta apontando da caixa de texto para um local na página.
Texto adicionado como uma Caixa de Texto ou um Texto explicativo permanece como anotação. Para trabalhar mais com ele, veja abaixo.
Processamento de Caixas de Texto, Caixas da Máquina de Escrever e Textos da Máquina de Escrever
Esta seção fornece orientação prática sobre como usar a ferramenta Caixa de Texto, a ferramenta Máquina de escrever e a ferramenta Caixa da Máquina de Escrever e sobre as diferenças entre elas. Verificação ortográfica está disponível em todos os três tipos de item.
Para colocar um item
Selecione a ferramenta Caixa de Texto (barra de ferramentas Comentários) ou a ferramenta Caixa da Máquina de Escrever (barra de ferramentas Avançado), clique na página, arraste e solte até o tamanho desejado; um cursor aparece, pronto para aceitar o texto na caixa. As caixas se redimensionam verticalmente para aceitar mais texto. Para colocar texto da máquina de escrever, selecione o respectivo botão (barra de ferramentas Avançado), clique no local desejado e digite o texto.
Dica
Todas essas ferramentas permanecem ativas depois que os itens são colocados, cada clique novo pode criar um novo item. Assim que não desejar criar mais itens do mesmo tipo, selecione a ferramenta Mão. Por exemplo, se terminar de colocar Caixas da Máquina de Escrever e as ferramentas permanecerem ativas, mas você decidir retornar e selecionar uma caixa existente para modificá-la, você deverá clicar precisamente na respectiva margem, com o ponto central do cursor posicionado na margem. Um clique em qualquer outro lugar criará uma nova caixa da máquina de escrever.
Listagem do painel de comentários
Caixas de texto e Textos explicativos são anotações, portanto aparecem no painel Comentários, aceitam respostas e conversas, têm um status de revisão e podem ser migrados. Os itens da Máquina de escrever não aparecem no painel Comentários.
Para selecionar um item existente
Caixa de texto: Use a ferramenta Mão ou a ferramenta Caixa de texto (permite alterações do texto) ou selecione a ferramenta Selecionar Objeto (permite alteração das propriedades da Caixa de texto).
Caixa da Máquina de escrever: Use qualquer ferramenta da Máquina de escrever e clique dentro da margem da caixa. As ferramentas de Retocar também podem selecionar itens da máquina de escrever para modificar ou movê-los.
Texto da máquina de escrever: Use qualquer ferramenta da Máquina de escrever ou a ferramenta Retocar texto e clique no texto para criar uma caixa de edição, assim como é feito pela ferramenta Retocar texto em um texto PDF verdadeiro.
Alteração do formato para uma seleção de texto
Seleções de texto podem ser modificadas em todos os três casos. Selecione o item conforme descrito, clique duas vezes para obter um cursor de texto, faça uma seleção do texto, clique nela com o botão direito e selecione Propriedades. Para alterar todo o texto no item, você deverá selecioná-lo inteiramente. Alterar as Propriedades quando o cursor está posicionado mas nenhuma seleção foi feita não terá efeito no texto. Nas caixas de texto sem seleção, os valores alterados não podem ser definidos como padrão. Com textos e caixas da máquina de escrever, as alterações sem uma seleção de texto podem ser definidas como padrão e são aplicadas aos itens da máquina de escrever subsequentes.
Preferências e padrões
A formatação de alterações definidas como padrão em Editar > Preferências > Comentários afeta apenas caixas de texto recém-desenhadas. Não altera textos em caixas de texto existentes, e não é aplicada em textos da máquina de escrever. Os padrões também podem ser alterados clicando em Definir na caixa de diálogo Propriedades da Caixa de texto e clicando em OK para confirmar. Os padrões para as ferramentas da máquina de escrever podem ser definidos da mesma forma. Um conjunto de padrões é armazenado para os textos da Máquina de escrever e da Caixa da Máquina de escrever, e não se aplicam em Caixas de Texto.
Achatamento e Exame de documento
Caixas de texto podem mudar de anotações para objetos de documento (para que se fiquem como textos da máquina de escrever) com o comando Achatar Documento. Podem ser removidos pelo Exame de documento. Os textos da máquina de escrever não são afetados pelo achatamento ou exame de documento.