Preenchimento de formulários
Os formulários PDF podem ser de dois tipos: estáticos e ativos. Os estáticos têm a aparência de formulários, mas não aceitam a inserção de respostas. Tais formulários podem simplesmente complementar um documento PDF mais longo. Os formulários ativos têm controles (por exemplo, Sim/Não) que podem ser definidos pelos usuários ou um conjunto mais longo de opções ou ainda espaços para respostas digitadas. Clique em Controles de formulário para ver uma lista de elementos de formulário disponíveis no programa.
Para facilitar a localização de todos os campos do formulário, use o botão 
Realçar campos. Para mudar a cor de realce de campos de formulário comuns e obrigatórios, vá para Editar > Preferências > Formulários.
Para preencher um formulário PDF ativo
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Abra o formulário no PDF Converter Professional. Todos os controles de formulário ficarão ativos.
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Verifique se estão em ordem. Faça a pós-edição que for necessária.
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Escolha a ferramenta
Mão.
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Passe de elemento para elemento, fazendo opções e inserindo texto.
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Salve o formulário preenchido, clique no botão Enviar caso exista ou reenvie o formulário eletronicamente.
Vá para Editar > Preferências > Formulários para selecionar itens que ajudam no preenchimento de formulários. Ative Calcular automaticamente valores dos campos para que os cálculos já definidos no formulário sejam atualizados no PDF Professional. Ative o recurso de autopreenchimento para que as caixas de texto sejam preenchidas mais rapidamente. Ative Mostrar retângulo de foco para sempre saber qual é o controle selecionado. Para uma navegação mais fácil, escolha a exibição de texto de dica, uma cor de realce para campos comuns e uma cor de borda diferente para os campos obrigatórios do formulário.
Para ativar e preencher um formulário estático recebido
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Digitalize ou abra o formulário, convertendo-o em PDF se necessário.
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Execute o FormTyper para detectar controles de formulário e ativá-los.
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Faça uma pós-edição, se necessário, movendo, adicionado ou excluindo campos.
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Clique na ferramenta Mão e preencha o formulário.
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Para reenviar o formulário preenchido, siga um dos procedimentos a seguir:
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Envie o formulário preenchido em formato PDF.
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Imprima o formulário e seu conteúdo e envie o formulário impresso.
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Imprima somente suas respostas sobre um formulário físico em branco e reenvie esse documento.
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Como alternativa, você pode converter um formulário estático em um formulário ativo do Word usando o modo de formulário do PDF Converter – faça a pós-edição e preencha o formulário no Microsoft Word e envio esse documento, por meios eletrônicos ou físicos.
Para preencher formulários XFA ativos
O PDF Professional permite abrir formulários PDF com componentes XFA, preencher esses formulários e salvá-los.
Os controles de formulário XFA permitem capturar com segurança, apresentar, mover, processar, produzir e imprimir informações associadas a formulários eletrônicos. O XFA (XML Forms Architecture) é um conjunto de especificações XML que aprimoram o processamento de formulários para a Web fornecendo marcas ativas e garantindo que todas as instâncias de um modelo de formulário XFA mantenham a especificação de captura de dados, renderização e regras de manipulação do original. O XFA oferece compatibilidade com outros sistemas e se adapta a modificações de tecnologia e de normas.
Observação
Não modifique controles de formulários nem execute o FormTyper em um formulário com controles XFA ativos.