Comparação de documentos PDF

Você pode comparar dois documentos PDF similares (por ex., duas versões ou revisões de um documento) para determinar as diferenças entre eles ou verificar se as mudanças aprovadas realmente foram feitas. O resultado da comparação é exibido em um arquivo temporário que pode ser salvo, se necessário.
 

Para comparar documentos

  1. Selecione Documento > Comparar documentos…. A caixa de diálogo ‘Comparar documentos’ é exibida.

  2. Aceite o documento ativo no momento, que é oferecido como o mais antigo, ou clique em Procurar… para selecionar outro. A caixa e diálogo Abrir é exibida. Em Revisão, selecione entre as revisões disponíveis do documento.

  3. Aceite o documento aberto, que é oferecido como o mais novo, ou clique em Procurar… para selecionar outro. A caixa e diálogo Abrir é exibida. Em Revisão, selecione entre as revisões disponíveis do documento.

  4. Escolha um tipo de comparação: Exibir diferenças visuais e textuais (Visual) ou Exibir diferenças textuais (Texto).

  5. Para o tipo visual, selecione uma cor de marcação e tipo de análise: Minucioso comparação mais lenta com maior número de áreas menores), Equilibrado, ou Visão geral (comparação mais rápida com menor número de áreas maiores). Para o tipo de texto, você pode incluir diferenças de formatação (nome da fonte, tamanho da fonte, atributos, etc.)

  6. Selecione um tipo de relatório para o resultado da comparação: Lado a lado ou Combinado.

Relatório Lado a lado: Primeiro é exibida uma página de resumo, contendo o tipo de comparação (Visual ou Texto), os nomes dos documentos mais antigo e mais novo e uma mensagem dizendo que os documentos são idênticos, ou a comparação resumida dos resultados, da seguinte forma:

Para comparação de texto, o número de palavras:

  • adicionadas ao documento mais novo

  • excluídas do documento mais antigo

  • encontradas em ambos os documentos (correspondentes)

  • diferentes apenas quanto ao formato (se especificado)

Para comparação visual:

  • número de páginas idênticas

  • número de páginas diferentes

  • número de páginas adicionadas ou excluídas (para documentos com números diferentes de páginas)

Para documentos que não são idênticos, a página de resumo é seguida pelas páginas de ambos os documentos próximas umas das outras, com marcações que mostram as diferenças (por ex., riscado para palavras excluídas, sublinhado para palavras adicionadas, caixas para palavras correspondentes, nuvens para gráficos diferentes, etc.). Para fins de comparação, são adicionadas páginas em branco ao documento menor para igualar o número de páginas.

Relatório combinado: É criado um documento consolidado, que mostra a versão mais recente do documento. Um comentário de nota adesiva na primeira página contém basicamente a mesma informação, como descrito para a página de sumário de um relatório Lado a Lado. As áreas onde foram encontradas diferenças são marcadas. Passe o cursor com a ferramenta Mão dentro de uma área de marcação para ver o conteúdo antigo.

 

Para comparar partes de documentos

Você pode querer comparar apenas partes específicas do documento. Primeiro, execute ‘Dividir documento’ nos dois documentos, e então compare os segmentos resultantes.

 

Para comparar atributos especiais

Para comparação visual, atributos específicos como notas, realces, marcações, marcas d´água, assinaturas, etc. são considerados objetos gráficos “normais” e são incluídos na comparação.

Para uma comparação de texto, os textos dentro de caixas, os textos de cabeçalhos/rodapés ou os textos carimbados são considerados textos “normais”, porém textos de anotações são excluídos da comparação.

Observações

Diferenças de texto costumam ser exibidas melhor no formato Lado a lado, enquanto que para documentos com base visual o formato Combinado pode ser preferido.

Você também pode comparar um documento PDF com um documento do Word.

Comparação de documentos PDF